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BOHIO: JOB / EMPLEO @ PADF [Fwd: TR: Program Assistant]

BOHIO: JOB / EMPLEO @ PADF [Fwd: TR: Program Assistant]

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Fecha: Fri, 13 Oct 2006 10:46:50 -0400
Message-Id: <200610131452.k9DEqOeg027678@samana.funredes.org>

-----------> ENGLISH (ORIGINAL MESSAGE)

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From: Adnerys A. Ramirez .
Subject: Terms of Reference: Program Assistant

The Pan American Development Foundation is an independent, non-profit
organization 501 (c)(3) that creates public-private partnerships to
assist the least advantaged people in Latin America and the Caribbean.
PADF engages community-based groups, non-governmental organizations
(NGOs), municipal governments, and the private sector in the process of
implementing appropriate solutions for sustainable development. Through
these partnerships, we seek to achieve excellence and lasting
programmatic impacts in creating economic opportunities, promoting
social investments, strengthening communities and civil society, and
responding to natural disasters.

We are currently seeking for a Program Assistant for the Dominican
Republic office:

PROGRAM ASSISTANT

Overview: The role of the Program Assistant is to assist in the
functioning of the Santo Domingo office, to provide support to the field
activities, and to assist with the training activities as required.

Qualifications: Candidates for this position must have a university
degree and be fluent in at least two of the project languages (Spanish,
English, and French). The candidate will be selected based upon the
following qualities:

      * Fluency in written Spanish including the ability to produce
        letters and take notes on meetings.
      * Willingness to travel to participate in events on both sides of
        the Haitian-Dominican border
      * Potential to serve as a trainer
      * Dynamic personality

Job Description: The Program Assistant is responsible for the following
broad categories of work:

      * Reception: the Program Assistant sits at the entrance to PADF and
        welcomes its visitors and transfers phone calls as required.
      * Filing: the Program Assistant is responsible for keeping all of
        PADF’s files organized and up to date.
      * Purchasing: Collect quotes through phone calls and by sending out
        the driver. Compile quotes and recommend selection.
      * Check writing: Prepare and print checks and gather required
        signatures.
      * Logistics: Prepare invitations for PADF's events and assist with
        logistics.
      * Training: Provide support to field operations and occasionally
        conduct training sessions especially on office management.
      * Correspondence: Prepare routine correspondence and edit documents
        as required.
      * Minutes: Prepare minutes of meetings held in PADF as required.

Benefits

      * Competitive Salary
      * Insurance
      * Development Opportunities

   Note that the position will require travel approximately three to five
days a month to the Haiti-Domincan border region and occasional trips to
Port-au-Prince.

   People interest most sends their CV to Pan American Development
Foundation (PADF), Caonabo Street, 22. Santo Domingo, Dominican
Republic, or by email: aramirez@padf.org <mailto:aramirez@padf.org>.
Before October 20th.

-----------> ESPAÑOL (ATENCION: LA SIGUIENTE ES UNA TRADUCCION
AUTOMATICA NO REVISADA DEL ORIGINAL EN INGLES)

De: Adnerys A. Ramirez. Tema: Términos de la referencia: Ayudante Del
Programa

La fundación americana del desarrollo de la cacerola es una
organización independiente, no lucrativa 501 (c)(3) que crea sociedades
pu'blico-privadas para asistir al lo menos advantaged a gente en
América latina y el Caribe. PADF contrata grupos comunidad-basados,
las organizaciones no gubernamentales (nGOs), los gobiernos
municipales, y el sector privado al proceso de poner las soluciones en
ejecucio'n apropiadas para el desarrollo sostenible. Con estas
sociedades, intentamos alcanzar excelencia e impactos programáticos
que duran en crear oportunidades económicas, promover inversiones
sociales, la consolidación de comunidades y de la sociedad civil, y
responder a los desastres naturales.

Estamos buscando actualmente para una ayudante del programa para la
oficina de la República Dominicana:

AYUDANTE DEL PROGRAMA

Descripción: El papel de la ayudante del programa es asistir
al funcionamiento de la oficina de Santo Domingo, proporcionar la
ayuda a las actividades del campo, y a la ayuda de las actividades del
entrenamiento según lo requerido.

Calificaciones: Los candidatos a esta posición deben tener un título
universitario y ser fluidos en por lo menos dos de las idiomas del
proyecto (español, inglés, y francés). Seleccionarán al candidato
basó sobre las calidades siguientes:

      * Fluidez en español escrito incluyendo la capacidad de producir
letras y de tomar notas sobre reuniones. * Buena voluntad de viajar
para participar en acontecimientos en ambos lados de la frontera de
haitiano-dominican
* Potencial de servir como amaestrador
* Personalidad dinámica

Descripción de las funciones: La ayudante del programa es
responsable de las amplias categorías siguientes del trabajo:

      * Recepción: la ayudante del programa se sienta en la entrada a PADF
y da la bienvenida a sus visitantes y transfiere llamadas telefónicas
según lo requerido. * Limadura: la ayudante del programa es
responsable de guardar todos los archivos de PADF organizados y
actualizados. * El comprar: Recoja las cotizaciones con llamadas
telefónicas y enviando el conductor. Compile las cotizaciones y
recomiende la selección. * Escritura del cheque: Prepare e imprima
los cheques y recolecte las firmas requeridas. * Logística: Prepare
las invitaciones para los acontecimientos de PADF y asista con
logística. * Entrenamiento: Proporcione la ayuda a las operaciones de
campo y conduzca de vez en cuando las sesiones del entrenamiento
especialmente sobre la gerencia de la oficina. * Correspondencia:
Prepare la correspondencia rutinaria y corrija los documentos según
lo requerido. * Minutos: Prepare los minutos de reuniones celebradas
en PADF según lo requerido.

Ventajas

      * Sueldo Competitivo
* Seguro
* Oportunidades Del Desarrollo

   Observe que la posición requerirá recorrido aproximadamente
tres a cinco días al mes a la región de la frontera de
Haiti'-Domincan y los viajes ocasionales al Puerto-au-Pri'ncipe.

   La gente interesa la mayoría envía su CV a la fundación americana
del desarrollo de la cacerola (PADF), calle de Caonabo, 22. Santo
Domingo, República Dominicana, o por el email: aramirez@padf.org.Antes
De Octubre Del 20.

-----------> FRANCAIS (ATTENTION: CECI EST UNE TRADUCTION AUTOMATIQUE
NON REVISEE DE L'ORIGINAL EN ANGLAIS)

De : Adnerys A. Ramirez. Objet : Mandat : Aide De Programme

La base américaine de développement de casserole est une
organisation à but non lucratif indépendante et 501 (c)(3) qui crée
des associations public-privées pour aider les mineurs advantaged des
personnes en Amérique latine et les Caraïbes. PADF engage les
groupes communauté-basés, les organisations nonnes gouvernemental
(O.N.G.S), les gouvernements municipaux, et le secteur privé en cours
de mettre en application les solutions appropriées pour le
développement soutenable. Par ces associations, nous cherchons à
réaliser l'excellence et les impacts selon les programmes durants en
créant des occasions économiques, en favorisant des investissements
sociaux, en renforçant les communautés et la société civile, et en
répondant aux désastres normaux.

Nous cherchons actuellement pour un aide de programme pour le bureau
de la République Dominicaine dominicaine :

AIDE DE PROGRAMME

Vue d'ensemble : Le rôle de l'aide de programme est d'aider au
fonctionnement du bureau de Santo Domingo, pour fournir l'appui aux
activités de champ, et à l'aide en activités de formation comme
exigé.

Qualifications : Les candidats pour cette position doivent avoir un
degré d'université et être à l'aise dans au moins deux des langues
de projet (espagnol, anglais, et Français). Le candidat sera choisi a
basé sur les qualités suivantes :

      * Maîtrise de l'espagnol écrit comprenant la capacité de produire
des lettres et de prendre des notes sur des réunions. * Bonne
volonté de voyager pour participer aux événements des deux côtés
de la frontière Haïtien-Dominicaine
* Potentiel de servir d'entraîneur
* Personnalité dynamique

Description des fonctions : L'aide de programme est responsable
des larges catégories suivantes du travail :

      * Réception : l'aide de programme s'assied à l'entrée à PADF et
souhaite la bienvenue à ses visiteurs et transfère les appels
téléphoniques comme priés. * Classement : l'aide de programme est
responsable de garder tous les dossiers de PADF organisés et à jour.
* Achat : Rassemblez les citations par les appels téléphoniques et
en envoyant le conducteur. Compilez les citations et recommandez le
choix. * Écriture de contrôle : Préparez et imprimez les contrôles
et recueillez les signatures requises. * Logistique : Préparez les
invitations pour les événements de PADF et assistez la logistique. *
Formation : Fournissez l'appui aux services terrain et conduisez de
temps en temps les sessions de formation particulièrement sur la
gestion de bureau. * Correspondance : Préparez la correspondance
courante et éditez les documents comme requis. * Minutes : Préparez
le compte rendu de réunions tenues dans PADF comme requis.

Avantages

      * Salaire Concurrentiel
* Assurance
* Occasions De Développement

   Notez que la position exigera le voyage approximativement
pendant trois à cinq jours par mois à la région de frontière du
Haïti-Domincan et voyages occasionnels au Port-Au-Prince.

   Les gens intéressent les la plupart envoient leur cv à la base
américaine de développement de casserole (PADF), la rue de Caonabo,
22. Santo Domingo, République Dominicaine dominicaine, ou par l'email
: aramirez@padf.org.Avant Le 20 Octobre.

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<FRA> BOHIO Espace virtuel de rapprochement, collaboration et action communautaire entre organisations de la société civile et acteurs du développement de la République Dominicaine et Haïti. Voir les archives, liste des participant(e)s, base de données, revue de presse: sur www.bohio.org

<ESP> BOHIO: Espacio virtual de acercamiento, colaboración y acción comunitaria entre organizaciones de la sociedad civil y actores del desarrollo de la República Dominicana y la República de Haití. Archivos, lista de participantes, base de datos, revista de prensa: en www.bohio.org
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Nearby vie 13 oct 2006 10:52:26 AST

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