Cc: thomasfjames@rogers.com, urra@infomed.sld.cu, gaetan.inimod@ekognitiv.com,
         pattie@transnethaiti.com, chanzogreenidge@yahoo.com,
         ngirvan@uwimona.edu.jm, m_duenas@webmail.uprh.edu,
         rsanatan2002@yahoo.com, jam@jacquelinemorris.com, ac_mlopez@suagm.edu,
         d.ramnarine@commonwealth.int, a.grizzle@unesco.org,
         Amos.Tincani@cec.eu.int, BPetrazzini@icamericas.net,
         capati-caruso@un.org, cariforum@solutions2000.net,
         aospina@icamericas.net, achatelier@oecs.org, Claude.MAINGE@cec.eu.int,
         interreg.calie@wanadoo.fr, d.prado@unilat.org,
         didier.oillo@auf-francophonie.org, Harry.De-Backer@cec.eu.int,
         ccee@cr-guyane.fr, jbritton@caricom.org, jubelt@usaid.gov,
         Martin.HILBERT@cepal.org, paula.mohamed@undp.org, raul@sdnp.undp.org,
         raynoel@rddh.org, silie@acs-aec.org, sjohn@eclacpos.org,
         SDonovan@iacd.oas.org,
         BOUHAJEB DANIELLE <Danielle.Bouhajeb@francophonie.org>,
         "Sicuro, Pietro" <pietro.sicuro@francophonie.org>

ENGLISH - ESPAÑOL - FRANÇAIS
============================

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>ENGLISH
Dear colleagues,

I thank you all for your reaction to the different pre-invitation
or invitation mails and want to take the opportunity to present the
first draft of the meeting agenda and clarify some points.

AGENDA

4/12 : Afternoon arrival and welcome

5/12 AM: CONTEXTS
Meeting objectives, methodology and agenda
Revision of the products of CARDICIS1
Global context ICT4D & CD (WSIS, Unesco convention)
Regional context integration
Regional context ICT4D (projects, actions, CIVIC)

5/12 PM: ARTICULATION
CD & ICT4D in the Caribbean
CARICOM & ICT4D
Multistakeholder processes
CIVIC/CARISNET statistics
CARDICIS survey results
Organization in 3 working groups

6/12 all day: GROUP ACTIVITY

7/12:
Conclusions per group
Integration and products preparation
Conclusion/evaluation
==============

As for the invitation I would like to clarify that there is 3 groups
with different logics.

1- Cooperation organizations having link in ICT4D in the Caribbean.
The invitation is institutional and the organization decides who to
send. The cost of travelling and staying is assumed by the invited
institution. Yet we would like a feedback of the decision as soon as possible.

2- New civil society players.
Some 25% of the list of civil society participants will be renewed with
the criteria of opening to diaspora and continental Caribbean. Invitations
are definitive, personal and not transferible. All costs will be covered.

3- Civil society attendees of the first meeting.
Some 75% of attendees will be invited again and the selection will be
made using criteria of participation, budget and balance between gender,
language and countries.

Then it must be clear that at this stage the first mail was NOT a definitive
invitation. We are only preparing for the final selection and your
availability does not imply your presence. Some persons who are available
will eventually not be invited after applying the criteria: please bear
with us and understand this is not a decision made on personal ground but
on group criteria!

Cheers,
Daniel Pimienta

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ESPAÑOL

Querid@s Colegas ,

Le agradezco a tod@s por su reacción a los diversos correos de
pre-invitación o invitación y deseo tomar la oportunidad de
presentar el primer bosquejo de la agenda de la reunión y de
clarificar algunos puntos.

AGENDA

4/12: Llegada en la tarde y recepción

5/12 mañana: CONTEXTOS
Objetivos, metodología y agenda
Revisión de los productos CARDICIS1
Contexto global TICpD y DC (CMSI, convención de la UNESCO)
Contexto regional integración
Contexto regional TICpD (proyectos, acciones, CIVIC)

5/12 tarde: ARTICULACIÓN
DC & TICpD en el Caribe
CARICOM & TICpD
Procesos multisectoriales
Estadisticas CIVIC/CARISNET
Resultado encuesta CARDICIS
Organización en 3 grupos de trabajo

6/12 todo el día: TRABAJO EN GRUPOS

7/12:
Conclusiones de los grupos
Integración y preparación de los productos
Conclusión/evaluación

En cuanto a la invitación quisiera clarificar que hay 3
grupos con distintas lógicas.

1- Organizaciones de cooperación que tienen nexos con TICpD
en el Caribe. La invitación es institucional y la organización
decide quién enviar. El coste del viaje y de la estadía es
asumido por la institución invitada. Les agradecemos sin embargo
una información temprana de la decisión.

2- Nuev@s actores/actrices de la sociedad civil. El 25% de la lista
de participantes de la primera reunión será renovado con los
criterios de abrirse a la diaspora y el Caribe continental. Las
invitaciones son definitivas, personales y no transferible.
Todos los costes serán cubiertos.

3- Participantes de la primera reunión de la sociedad civil.
El 75% será invitado otra vez y la selección será hecha
usando criterios de participación, presupuesto y el
equilibrio entre género, lengua y países.

Entonces debe quedar claro que el primer correo no era, en esta etapa,
una invitación definitiva. Nos estamos preparando para la
selección final y su disponibilidad no implica su presencia.
Algunas personas que son disponible podrian no ser invitadas después
de aplicar los criterios: ¡confian en nosotros y entiendan que
esto no es una decisión tomada en función de criterios personales.

Cordialmente,
Daniel Pimienta

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> FRANCAIS

Cher(e)s collègues,

Je vous remercie à tous/toutes de votre réaction aux différents
courriers de pré-invitation ou invitation et je souhaite présenter
la première ébauche de l'agenda de réunion et saisir l'occasion
pour clarifier quelques points.

AGENDA

4/12: Arrivée dans l'après-midi et recéption

5/12 matin: CONTEXTES
Objectifs, méthodologie & agenda
Revision des produits CARDICIS1
Contexte global TICpD & DC (SMSI, convention UNESCO)
Contexte régional intégration
Context régional TICpD (projets, actions, CIVIC)

5/12 après-midi: ARTICULATION
DC & TICpD dans la Caraïbe
CARICOM & TICpD
Processus multi-sectoriels
Statistiques CIVIC/CARISNET
Resultat questionnaire CARDICIS
Organization en 3 groupes de travail

6/12 toute la journée: TRAVAIL EN GROUPES

7/12:
Conclusions des groupes
Integration & preparation des produits
Conclusion/évaluation

Quant à l'invitation je voudrais clarifier qu'il y a 3 groupes
avec différentes logiques.

1- Organismes de coopération ayant un lien avec les TICpD dans la
Caraïbe. L'invitation est institutionnelle et l'organisation décide
qui délégué. Les coûts de déplacement et de résidence sont assumés
par l'institution invitée. Nous souhaiterions une information
de la décision aussitôt que possible.

2- Nouveaux/elles acteurs/actrices de la société civile.
Environ 25% de la liste de participants CARDICIS1 sera remplacé
avec les critères de s'ouvrir à la Diaspora et aux Caraïbes continentales.
Les invitations sont définitives, personnelles et non transferibles.
Tous les coûts seront couverts.

3- Participants société civile de la première réunion.
Environ 75% de participants seront invités de nouveau; le choix sera
fait en utilisant des critères de participation, budget et équilibre
entre genre, langue et pays.

Ainsi, il doit être clair que le premier courrier n'a pas été à
ce stade une invitation définitive. Nous nous préparons pour le
choix définitif et votre disponibilité n'implique pas votre présence.
Quelques personnes qui sont disponibles pourraient ne pas
être invitées après application des critères : gardez votre confiance
et comprenez que ce n'est pas une décision prise sur une base personelle
mais à partir de critères de groupe!

Cordialement,
Daniel Pimienta
Nearby mar 01 nov 2005 08:30:29 AST