AGENDA DE TRABAJO

S-1: 12/12 - 17/12	Informes finales administrativos y t�cnicos
S0: 5/12 - 8/12	Reuni�n CARDICIS 2
S1: 28/11 - 2/12	Entrega el d�a 28 de todos los documentos para la reuni�n, incluyendo informe del cuestionario
S2: 21/11 - 25/11	An�lisis respuestas al cuestionario y feed back de metodolog�a
S3: 14/11 - 18/11	DP CMSI T�nez
S4: 7/11 - 11/11	Lanzamiento cuestionario - Borrador 1 metodolog�a
S5: 31/10 - 4/11	Invitaciones y boletos a�reos, borrador 1er cuestionario
S6: 24/10 - 28/10	DP Cayena UCAR -
S7: 17/10 - 21/10	Inicio - acuerdos - doc. de trabajo - anuncios - invitaciones

ARTICULACI�N CON OTRAS ACTIVIDADES CARDICIS 2

Esta segunda reuni�n necesita, para su preparaci�n, los insumos de la evaluaci�n de impacto de la 1ra reuni�n CARDICIS. Para esta evaluaci�n est� prevista la consulta, v�a cuestionario, a las/os integrantes de la CV con el objetivo, entre otros, de identificar hacia d�nde deseamos dirigirnos y qu� nos aporta la participaci�n en este espacio de CARDICIS en t�rminos personales y profesionales. La respuesta a este cuestionario es un compromiso de las personas invitadas.

IDIOMAS DE LA REUNI�N

Los idiomas oficiales de la reuni�n son el espa�ol, el franc�s y el ingl�s 8. Habr� traducci�n de todos los documentos e interpretaci�n a estos 3 idiomas.

Las int�rpretes trabajar�n los 3 d�as y se quedar�n en el mismo hotel, compartiendo con el grupo y con sus colegas invitadas. No habr� interpretaci�n simult�nea en los grupos de trabajo; s�lo en las plenarias. En los grupos de trabajo se tendr� la opci�n de utilizar las int�rpretes con la t�cnica del "chuchotage".

	9am -10am	10am - 11am	11am-4pm	4pm - 5pm	5pm - 6pm
5/11	PLENARIA	PLENARIA	PLENARIA	GRUPOS	GRUPOS
6/11	PLENARIA	GRUPOS	GRUPOS	GRUPOS	PLENARIA
7/11	GRUPOS	GRUPOS	PLENARIA	PLENARIA	PLENARIA

FACILITACI�N

La facilitaci�n general de la reuni�n es fundamentalmente para:

• conducir la reuni�n y garantizar la comprensi�n del m�todo de trabajo
• dar seguimiento a los grupos de trabajo
• si es necesario negociaci�n de los resultados a fin de llegar al m�s amplio consenso

LOG�STICA DE LA REUNI�N

Disponemos de:

• - Una sala plenaria permanente para 50 personas (Sal�n Iguana), del 5 al 7 de diciembre. La sala plenaria tendr� el "cibercafe" y el wireless y ser� el �rea de reuni�n para el grupo TICpD.
• - Dos salas VIP para: la tarde del 5, todo el d�a del 6, y la ma�ana del 7, (capacidad m�xima de 20 personas) para los grupos DC e Inst.

EQUIPOS

• Un video proyector en la sala plenaria. Los grupos trabajar�n sin proyector, sin embargo deber�n preparar sus resultados, a compartir en la plenaria, en Power Point. FUNREDES llevar� su propio video proyector, como respuesta r�pida en caso de necesidad, y estar� a disposici�n del grupo de trabajo que lo requiera.
• Un rotafolio para c/grupo.

ACTIVIDADES SOCIALES

Domingo dic 4: Cena en el restaurante de Buffet para Bienvenida y presentaci�n, 20:00

Lunes dic 5: Al final de la jornada, propuesta de 17:30 a 18:30, en la sala plenaria, proyecci�n de un DVD con la rese�a de dos documentales realizados en RD: el primero sobre la �nica pescadora dominicana en Las Terrenas y el segundo sobre los Haitises, realizados por Patrick Sardi, quien lleva a�os trabajando en propuestas culturales con perspectiva de integraci�n regional en sus videos. Cena libre.

Martes dic 6: Salida para el Instituto Tecnol�gico de las Am�ricas (ITLA), a las 18:30.

• Visita a las instalaciones del ITLA, a las18:45.
• Charla sobre "Diversidad Cultural y Ling��stica en la Internet" dentro del Ciclo "Saberes Compartidos en Sociedad", (esfuerzo conjunto realizado por ITLA/FUNREDES), seguida por una presentaci�n de CARDICIS y una invitaci�n a debate, a las 19:00
• Cena en el Restaurante t�pico de pescado Mar y Tierra, a las 20:15

Mi�rcoles dic 7: Cena de despedida, en el Restaurante del 2do. piso, subiendo por las escaleras, frente al bar, luego de la recepci�n, a las 20:00.

Siendo la cometa (chichigua) el s�mbolo adoptado por esta reuni�n, se solicita a cada participante traer consigo, en la medida de lo posible (sino una foto o un dibujo original podr�n satisfacer el requerimiento) una cometa t�pica de la cultura de su pa�s. La mismas servir�n para decorar las salas de trabajo y se repartir�n en oportunidad de la cena de despedida.

GESTION DE LOS TIEMPOS DE PALABRA DURANTE LA REUNION

En relaci�n a las presentaciones as� como a las intervenciones de la sala, para obtener el mejor provecho de un taller que re�ne m�s de 50 personas y a fin de evitar la saturaci�n de informaci�n, se ha decidido tener una comunicaci�n muy orientada a lo s�ntetico y muy controlada en cuanto al tiempo.

Las presentaciones deber�n concluir estrictamente en el tiempo indicado (o menos). Las personas recibir�n un aviso cuando el 80% del tiempo haya transcurrido, (por ejemplo cuando les queda un minuto en el caso de una presentaci�n de 5 minutos) y un segundo aviso marcar� irremediablemente el fin de la presentaci�n. Por ello, se pide expresamente, a todas las personas expositoras, hacer el esfuerzo de s�ntesis en la preparaci�n de su presentaci�n y no ofenderse si nos vemos en la obligaci�n de interrumpir por excederse del tiempo asignado.

Igualmente, cada intervenci�n de la sala no debe pasar de dos minutos, por lo que se le indicar�. al interesado/a, cuando haya transcurrido un minuto y treinta segundos .

Una persona tendr� a su cargo el control del tiempo y sonar� las dos "campanadas". Todo esto dentro de un esp�ritu de amistad y buen humor, con la conciencia colectiva clara de que si la democracia es compartir los recursos limitados con justicia y equilibrio, el primer recurso que requiere de nuestra atenci�n y consideraci�n es: El tiempo.

Por esa misma raz�n, se ruega puntualidad a todas las personas asistentes. Hacemos �nfasis en que es necesario llegar a las horas indicadas para el inicio de las sesiones, al principio de cada jornada y luego de las pausas, ya que las sesiones comenzar�n a la hora prevista.

Finalmente, los reportes de los grupos de trabajo se realizar�n mediante presentaciones Power Point utilizando un n�mero limitado de l�minas.

ACCESO A LA INTERNET

Se ofrecer� acceso a la Internet wireless en la sala de trabajo plenaria. El acceso a la Internet no est� prohibido durante la reuni�n, sin embargo se solicita un uso discreto (para no ser motivo de molestia para el resto del grupo) y moderado (para no perder la concentraci�n en el proceso).

Se contar� con 2 PC con acceso a la Internet que servir�n, principalmente, al equipo t�cnico para realizar trabajos en relaci�n con la reuni�n. Sin embargo, se permitir� acceso a las/os participantes fuera de los horarios de la reuni�n, exclusivamente, previa solicitud al encargado t�cnico.

COORDINACION

Se abri� una lista de discusi�n CARDICIS2 para que las personas involucradas en el apoyo a la coordinaci�n se comuniquen entre si.

Las personas nuevas est�n suscritas en la lista de discusi�n CARDICIS que es el mecanismo de enlace con toda la comunidad, a trav�s del cual toda la informaci�n relevante de la reuni�n va a circular antes, durante y despu�s de la misma. La informaci�n estar� disponible en el sitio web http://cardicis.org en la medida en que se produzca y se traduzca a los 3 idiomas de la reuni�n.

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• Objetivos
• Lugar
• Orientaci�n
• Participantes
• Agenda
• Organizaci�n

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Hoja informativa

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