Received: from codemail by _funrede.redid.org.do (UUPC/extended 1.11n) with UUCP; Wed, 12 Oct 1994 08:54:36 EDT >From FRMOP11.CNUSC.FR!owner-redint Tue Oct 11 15:42:23 1994 remote from upr2 Received: from upr2 by codemail; Tue, 11 Oct 1994 15:54 EDT Received: by upr2.clu.net (/\==/\ Smail3.1.28.1 #28.13) id ; Tue, 11 Oct 94 15:40 EST Received: from FRMOP11.CNUSC.FR by FRMOP11.CNUSC.FR (IBM VM SMTP V2R2) with BSMTP id 6932; Tue, 11 Oct 94 20:48:46 EST Received: from FRMOP11.CNUSC.FR (NJE origin LISTSERV@FRMOP11) by FRMOP11.CNUSC.FR (LMail V1.2a/1.8a) with BSMTP id 2718; Tue, 11 Oct 1994 20:48:46 -0500 Message-Id: Date: Tue, 4 Oct 1994 10:47:54 EST Reply-To: Senaida Jansen Sender: Coordination interne projet REDALC Comments: Warning -- original Sender: tag was senaida@JANSEN.REDID.ORG.DO From: Senaida Jansen Subject: taller redid 8.10.94 X-To: Coordinacion FUNREDES To: Multiple recipients of list REDINT Content-Type: text Content-Length: 11103 -------------------- Dani completa y dime si hay algo en particularr que faltaria!! Esto es solo en relacion al punto 3 de la agenda para el taller redid. Luego se lo enviare por correo a todos los invitados. ---------------------------------- 3. QUE HACER PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS EN LA ULTIMA ASAMBLEA (7.7.93) Esto es un pequenho informe sobre las acciones disenhadas, iniciadas y realizadas en Redid y que estan relacionadas con el punto 3 de la agenda propuesta. Este reporte tiene por finalidad comprender los procesos iniciados y que los mismos sirvan de referentes para la discusion. 3.1. OBJETIVOS PROPUESTOS EN LA ULTIMA ASAMBLEA 3.1.1. Resoluciones que quedaron pendientes de determinacion: ------------------------------------------------------------- * el caso de las instituciones que fueron rechazadas por no tener decretos de incorporacion. Preocupa el hecho de aquellas instituciones con reconocimiento institucional, porque funcionan desde hace un tiempo, pero que no han concluido su proceso de incorporacion. * el caso de la propuesta de la ORUL, que no fue votada (por lo tanto no fue ni aprobada ni rechhazada), de establecer un plazo de tres meses para que las instituciones aprobadas como miembros de redid hicieran su instalacion. Si en este periodo no se realiza la instalacion la institucion perdera su derecho a la membresia y debera comenzar nuevamente iniciar el proceso de solicitud como si no lo hubiese realizado, ademas de justificar la razon de su no instalacion en el tiempo revisto. Esta propuesta fue muy bien acogida por la mayoria de los miembros de la asamblea, pero se decidio que debia incluirse en los reglamentos relativos al ingreso en la asociacion. 3.1.2. Resoluciones que implican modificaciones estatutarias: ------------------------------------------------------------- (ver pag 2 y 3 del informe asamblea preparado por Senaida Jansen) Cap III, Art 9no, Parr 4: Cap IV, Art 12 acapite d: Debe incorporarse a los estatutos estas modificaciones y legalizarse bajo la firma de la secretaria y preseidenta de la esa asamblea. Ponerles el sello redid e incluirse en el documento oficial de esttutos (original). 3.2. ENTRENAMIENTO A USUARIAS/OS 3.2.1. Cada proceso de instalacion implica una seccion de formacion por usuario instalado : - instalacion programa mulbri - entrega del manual de mulbri en espanhol - entrenamiento sobre el uso del correo electronico Y un proceso permanente de reafirmacion de conocimeintos via consultas personificadas que se mantuvo hasta marzo del 94. 3.2.2. Taller de usuarios: -------------------------- Se han realizado 4 actividades de formacion en lo que va desde a creacion de la red: --1-- Organizadores: ORUL/Cresalc-Unesco/Redid Fecha: 13-17 de julio 92 Objetivo: sensibilizacion sobre la CMC. Contribuir al mejoramiento de la calidad del trabajo academico y de investigacion, mediante el uso de las NTIC No. Participantes: 77 personas, 48 instituciones duracion: 5 dias lugar: Banco Central de la RD Observaciones: Informe detallado, publicado por el Cresalc (9.92) taller de caracter internacional con la participacion de 18 profesores de 8 paises --2-- Organizador: Cipaf Fecha: 10 oct 92 Objetivo: manejar el programa mulbri No. participantes: 15 usuarios miembros duracion: 5 horas Lugar: Cipaf Observacion: Iniciativa del Cipaf, con la finalidad de servir de facilitador --3-- Organizador: ORUL Fecha: 22.4.93 Objetivo: Curso taller para usuarios avanzados No. participantes: 14 personas y 9 nueve instituciones duracion: 4 horas Lugar: ORUL Observacion: existe un informe detallado con sugerencias --4-- Organizador: ORUL Fecha: 24.6.93 Objetivo: Curso taller para usuarios avanzados No. participantes: 15 personas duracion: 4 horas Lugar: ORUL 3.3. ORGANIZACION DE LA ASAMBLEA 3.3.1. Convocatoria La convocatoria de la 1era AG ordinaria y extraordinaria fue hecha en correspondencia escrita del 21 de mayo y entregada con 6 semanas de anticipacion a la fecha de convocatoria. Junto a esta convocatoria se enviaron los siguientes docs: - propuesta de modificacion a los estatutos hecha por CD - propuesta de modificacion a los estatutos hechas por la ORUL - lista de instituciones solicitantes de membresia que formalizaron su solicitud - objetivos y procedimientos para la realizacion de las dos AG - lista de usuarios oprativos de la red - comunicacion solicitando alos miembros de redid que nos hicieran llegar un perfil de una pagina de presentacion de su institucion - documentos de redid (estatutos, lista miembros fundadores, composicion del CD, publicacion decreto incorporacion) En fecha 21 de junio de procedio a enviar las cartas de invitacion a las instituciones solicitantes de membresia para participar en las AG en calidad de observadores. Luego, tres dias antes de las asambleas se les envio a los miembros de redid - los perfiles de las 16 instituciones solicitantes de membresia y cuya solicitud seria conocida en la asamblea ordinaria. - los perfines de las 12 instituciones miembros de redid que constestaron la solicitud (de un total de 25) 3.3.2. Documentos entregados en Asambleas Al inicio de las AG se entrego: - informe anual (abril 92- jnuio 93) presentado por CD redid - Balance redid un anho despues, desde el punto de vista de la coordinacion presentado por la ORUL 3.4. ESTATUTOS Y REGLAMENTOS Intentos de reglamentacion interna: a) elaboracion del documento "Convenio entre Oficina Redalc de la UL y Redid", entregado al CD el 18.12.92, para fines de conocimiento, modificacion y aprobacion. Este convenio establecia que la ORUL asume, por un periodo de 2 anhos, las tareas de: - asesor principal de Redid (objetivos y modalidades de la asesoria) - coordinador redid (objetivos y modalidades de la coordinacion) proceso de incorporacion. b) elaboracion de una propuesta de funcionamiento provisional para fines de aceptacion o no de membresia en redid, entregada 18.11.92, en reunion del CD c) elaboracion y aplicacion de un "Acuerdo de entrega de acceso al CE redid para fines de prueba"; a traves del cual la ORUL establece las condiciones en que las instituciones solicitantes de membresia, que cumplen con los requisitos basicos establecidos, pueden acceder provisionalmente al CE hasta tanto la asociacion redid apruebe o no su solicitud. Este acuerdo debe ser firmado y entregado por las instituciones solicitantes al momento de la instalacion. d) establecimeinto de un mecanismo de ACCESO DE TRANSITO para ser implementado como parte de la politica de relaciones internacionales de Redid. La propuesta es de crear 10 cuentas transitorias de acceso al correo electronico a disposicion de visitantes residentes en el exterior o de instituciones nacionales en acceso de prueba. Objetivos: - brindar este servicio a las instituciones y/o personas con las cuales, tanto redid como sus instituciones miembros, mantienen relaciones en el plano internacional y que al estar de paso en RD se encuentran sin la posibilidad del uso de la herramienta del CE. - ampliar los lazos con las/os investigadores y academicos de otros paises que pudiesen estar de paso en nuestro pais y que requieran temporalmente de este y otros servicios, y difundir la herramienta a nivel local. SISTEMATIZACION: Elaboracion en mayo 94 de un documento para la sistematizacion de redid. Para la formalizacion y aplicacion de los procedimientos de sistematizacion del servicio de soporte tecnico al usuario/a. Como parte del proceso de transferencia de tecnologia y del traspaso de las funciones de coordinacion de Redid desde Funredes hacia el CD de la asociacion. La aplicacion de estos procedimientos tiene por finalidad: - facilitar y garantizar el proceso de ttransferencia de tecnologia - organizar y sistematizar el trabajo de apoyo tecnico - el control y el seguimeinto de las tareas de apoyo tecnico - una mejor interaccion entre las prioridades de Cipaf (en su calidad de institucion miembro de redid responsable de este servicio) y las demandas de las/os usuarias/os - estimular a las demas instituciones miembros a involucrarse mas en las tareas de coordinacion de la red y de soporte a las/os usuarias/os; particularmente a las instituciones integrantes del CD de redid. - realizar el control gerencial de la operacion de Redid (pendientes, estado de situacion, estadisticas) Ademas, existe suficiente informacion recolectada sobre las instituciones miembros (no incluye los miembros fundadores) en los formularios de afiliacion. ANIMACION Se elaboro el documento "Las comisiones de trabajo para el funcionamiento de redid"donde se definen 7 comisiones de trabajo (administracion, formacion, contenido, tecnica, difusion, relacion con el mundo insudtrial y animacion) En el se establecen los objetivos, tareas, integrantes, y coordinacion de las comisiones. Entregado al CD el 18.11.92, fueron integradas a dicho documento las sugerencias que se hicieron al mismo por parte del CD. Luego se le envio a cada responsable de comision, junto a los documentos existentes relativos a su comision. Tambien fue presentado por separado en el mural del salon de reuniones de la ORUL durante la inauguracion del local el 19.1.93 MOTIVACION E INCITACION AL USO DE LA RED a) Creacion de la lista Kiskeya, el 26.8,.93 Objetivo permitir el intercambio entre las/os dominicanas/os en el exterior y los residentes en el pais. Permitiendo la participacion de personas de otras nacionalidades ligadas al sector academico y de investigacion de la RD o interesados a contribuir a su desarrollo. Alrededor de 50 participantes y alrededor de 24 usuarios de redid. b) instituciones miembros de redid gestionando listas: Enda Caribe con la lista Tramil (planta medicinales y ecologia) Cieca (economia del caribe) RECOMENDACIONES: - Llevar consigo el anexo 7 de la convocatoria de las AG del 7.7.93 que contiene los estatutos y otras informaciones (esta encuadernado en color azul) - si desean este informe a mano (por favor imprimirlo, pues no lo vamos a reproducir) ;-) ==================================================================== Senaida Jansen Directora Adjunta Fundacion Redes y Desarrollo (FUNREDES) Antigua Oficina Redalc de la Union Latina Direcciones: Tel: (1.809) 535.24.22/66.14 Apartado Postal 2973 Fax: (1.809) 535.66.46 Alma Mater 167 D.E: jansen!senaida@redid.org.do Zona Universitaria Santo Domingo, Republica Dominicana ============================================================