Santo Domingo el 23 de Diciembre 1995 A: Sr. Miguel Ceara, Presidente REDID Sra. y Sres del Consejo Directivo de REDID. Asunto: Informe final convenio cobro de cuotas atrasadas de la membresia Me complace informarlos del resultado de este convenio. ************************************************************************** MIEMBROS TOTAL MONTO Al dia con su cuotas: 19 Recaudado: 60750 pesos A seguir por parte del CD: 15 No recaudado:40750 pesos Cancelados: 7 ************************************************************************** Nota: Los miembros nuevos fueron facturados directamente por REDID y no figuran en este cuadro. La prevision hecha en el documento "Modelo Financiero de Referencia para los Convenios de Servicios entre FUNREDES y REDID", a partir de la cual se contemplaba financiar la operacion hasta el final del ano, era de 79,000 pesos. Si se completa el cuadro "al dia" con los miembros del Consejo Directivo que quedaron a pagar sus cuotas (INTEC, UASD y CONES), el monto alcanza 77,500 pesos, es decir 98% de la prevision. FUNREDES a cobrado para esta tarea 9112.50 pesos; sin embargo, la regla de los 15% se aplicara tambien a los casos a seguir por parte del CD (punto 5 del convenio). Ademas de permitir, como previsto, sacar la operacion del tranque con el financiamiento del Grupo Operativo Tecnico de REDID, el esfuerzo sistematico de facturacion tuvo varios logros complementarios: 1- Retomar contacto con la membresia, quien desde hacia tiempo no habia tenido contacto con REDID, y quien a sido re- sensibilizada a la vida y a las perspectivas futuras de la red. 2- Gracias a un cuestionario realizado en vista de sistematizar el procedimiento de cobro, se obtuvo una vision al dia sobre la situacion administrativa y de conectividad de la membresia. 3- Los resultados del cuestionario permitieron conocer los usuarios que estaban en espera de soporte desde hace mucho tiempo y darle prioridad a su reconexion. Con este informe se clausura el convenio #2 de Junio 1995, quedando a REDID cubrir la refacturacion pendiente para FUNREDES. Atentamente, Daniel Pimienta Director Anexo: -Detalles del informe. -Cuadros por institucion -Facturacion ultimos cobros. I-DETALLES DEL INFORME 1 Situacion de la operacion de pago de cuotas: 1.1 El cuestionario: En la primera etapa se realizo un cuestionario sistematico con 21 campos, recaudando datos administrativos y sobre uso real del correo electronico de 28 instituciones miembros (se habia determinado que 10 no aplicaban). El resultado del cuestionario esta conservado en un archivo papel organizado por miembro. 2.2 Recaudacion de cuotas El monto total facturado a la membresia fue de RD$ 103.500,00 para 34 instituciones por las cuales se realizo un seguimiento sistematico post-facturacion para recaudar los fondos. Once instituciones que no habian sido instaladas o bien no habian utilizado la red fueron dispensados de facturacion. Se salieron de membresia 7 instituciones, por no haber respondido a pesar del seguimiento sistematico o por expresar esta voluntad. El total recaudado por FUNREDES y entregado directamente a REDID fue de RD$ 60.750,00 por 19 instituciones que se pusieron al dia. 2.3 Casos con dificultad para recaudar la cuota. Un total de 15 casos facturados presentaron dificultades al cobro y fueron, como acordado pasados al CD. 2.4 Informes y facturaciones: 2.4.1 Informes En total se entregaron a REDID 3 informes intermediarios (el primero incluye en anexo el cuestionario y el documento organizacion de la operacion). Se hicieron dos reuniones especificas sobre el caso con el CD de REDID, las minutas fueron enviadas por correo electronico. 2.4.2 Facturacion de FUNREDES a REDID El total de facturas a REDID por convenio #2 fueron de tres incluyendo la anexa a este informe final. Quedara pendiente (como mencionado en el punto 5 del convenio #2 ) la facturacion del 15 % de las cuotas recaudadas a las instituciones que han sido facturadas por FUNREDES y cual seguimiento ha sido posteriormente pasado a la responsabilidad del CD de REDID (en anexo: casos 2.1 seguimiento CD de miembros facturados) La suma correspondiente facturada a la fecha, incluyendo la factura anexa a este informe (al 15% de lo recaudado) a REDID es de RD$ 9.112,50. II CUADROS POR INSTITUCION INFORME SITUACION COBRO DE CUOTAS 1 Cuotas recaudadas: Institucion Facturado Recaudado Estado uasd 2 S 500 500 OK indotec S S 3000 3000 OK procets S S 3000 3000 OK pronatu S S 3000 3000 OK pucmmsti 3000 3000 OK unibe S 3000 3000 OK uteci S S 3000 3000 OK iepdS S 3000 3000 OK endaS S 3250 3250 OK cesiS S 3500 3500 OK habitat S S 3500 3500 OK pnudNA S 3500 3500 OK cieca S S 4000 4000 OK cipaf S S 4000 4000 OK funredesSS 4000 4000 OK winrock S S 6000 6000 OK identid 1500 1500 OK ce-mujer: M Arregui 1500 500 OK ongm 4500 4500 OK (en dos veces) Instituciones que pagaron directamente a REDID aler 3000 YA PAGO 95 radenq Nuevo 1000 Nuevo 2. CASOS PASADOS A CD REDID: 2.1 Seguimiento de casos facturados: (*)= Se controlo que estas instituciones han hecho un uso intenso de la herramienta y se recomienda entonces no exonerarlas del pago a lo menos que salen de la membresia. adru 3000 Caso Amparo flacso 3000* Caso Amparo unphu 3000 Caso Amparo ahhb 3000* Caso Amparo (ya se le reinstalo y tiene la factura) cesdem 3000* Caso Amparo cones 3000* Caso Amparo intec 5750* Caso Amparo ops 3000* Caso Amparo Palau 3000 Caso Amparo Uasd ciencias 500 * Caso CD uasd 1 500 * Caso CD cedosa 500 Caso CD cibima/Uasd 7000* Caso CD natcons 1500 Ligado convenio UNIDOS 2.2 contactos sin facturar o instalar : fao/PRODELESTE* Caso CD M Fernandez iica caso Amparo no instalado mhistor Caso AMparo no instaldo fca Caso Amparo no instaldo fda Caso Amparo no instaldo hispanic: Caso Amparo no instaldo alterna Caso Amparo no instalado apec Espera instalacion IIDH Espera instalacion seebac ` Reinstalacion en curso isa No esta usando espera el contacte para reinstalacion onaplan * Ligado a convenio Pronatura 2.3. Saliendo De Membresia : cenismi FUERA ciea FUERA cipros * FUERA cinia FUERA odte FUERA iasa NA redardom ? 2.5 MEMBRESIA NUEVA (REDID se encarga de facturar): radenq Nuevo PAGO 1000Nuevo botanic Nuevo Nuevo bcle Nuevo Nuevo insalud Nuevo Nuevo Enfant Nuevo Nuevo fondomicro A facturar FUNDACION REDES Y DESARROLLO Apartado Postal 2972, Santo Domingo, Republica Dominicana Telefono (1-809) 535 24 22 Fax: (1-809) 535 66 46 Correo electronico: funredes!sede@redid.org.do ================================================================ ====== Santo Domingo, el 15 de Diciembre 1995 FACTURACION POR SERVICIO: Cobro de Cuotas factura # 3 Cortesmente, le rogamos abonar el pago a FUNREDES por concepto de los servicios contemplados en el convenio #2 sobre cobro de cuotas REDID firmado entre nuestras dos instituciones. La suma a abonar es de: Quinientos veinte cinco pesos................RD$ 525.00 Detalle de las cuotas recaudadas en el tercero periodo: ONGM 1500 Ce mujer 500 Identidad 1500 ------ TOTAL: 3500.00 El 15% 525.00 Los pagos ha de ser realizados segun los mecanismos descritos en el anexo del convenio firmado denominado "modalidad de aplicacion de los convenios 1 y 2 entre REDID y FUNREDES".