LISTA DE DOCUMENTOS Y RECURSOS DE INFORMACION CREADOS POR EL FUNREDES Y EL GRUPO OPERATIVO MAYO 1995 ENERO 1996 1. Documentos institucionales 1.1 convenios: - 1 convenio recuperacion cuotas - 2 convenio operacion tecnica y mantenimiento de la RED - doc. de modelo financiero - doc. de marco de referencia de los convenios - anexo modalidad aplicacion convenios 1 y 2 - acuerdo intercambio equipos FUNREDES y REDID - acuerdo pago cuota FUNREDES a REDID - compromiso de los pasantes PASCI con FUNREDES/REDID N.B.: convenios posteriores: - FUNREDES/REDID asesoria, - TELESINERGIA/REDID - REDID/FUNREDES/AACR 1.2. facturaciones: primera factura log 21.6.95 factura JULIO 95 primera facturacion Cobro cuotas factura log AGOSTO SEPTIEMBRE 95 segunda facturacion cobro de cuotas factura log OCTUBRE 95 factura log NOVIEMBRE 95 factura/log Diciembre 95 - documento balance financiero convenio REDID/FUNREDES incluye revision metodo calculo de los costos de la operacion. - propuesta para servicio especial ligado al convenio Pronatura 1.3 Otros documentos producidos: informes reuniones Redid/FUNREDES 2 informes tecnicos reuniones Funredes/Codetel 5 informe curso en INTEC y examen para pasantes 1 informes semanales (x) documento / informe operacion no rutinaria Pronatura 2 Operacion cobro de cuotas: - doc. organizacion cobro de cuotas - manejo del cuestionario - cuestionario (cada institucion tiene una ficha base de su folder/usuario) - primer informe cobro de cuotas - segundo informe cobro de cuotas - mensajes de coordinacion operacion cobro de cuotas - tercer informe cobro de cuotas anexo a segunda facturacion - copias de todas las cartas facturas enviadas y listas de envio - informe final de operacion cobro de cuotas 3 Documentos organizacion Operacion REDID: 3.1 Organizacion sistematizacion del grupo operativo: - doc. de organizacion grupo operativo - doc. de sistematizacion REGISTROS - nomenclatura de la base de datos - lista de acronimos instituciones normalizada - lista de folder - base de datos usuario (ver 3.3) 3.2 Guias / Formacion: Para formar tecnico y guia para que tecnico forme usuario: - agenda de formacion pasantes - guia para instalacion y curso de adiestramiento inicial - guia para la instalacion en Macintosh - guia para formacion de un tecnico/soporte a usuario - plan para taller entrenamiento MULBRI 3.3 Registros y Archivos creados: - Base de datos con registro de todas las acciones del GO - Base de datos usuario extensa - Archivo papel: . un folder por cada institucion con cuestionario (de cuotas) y cada intercambio impreso . folder informes tecnicos e intercambios Codetel . folder mensajes a todos . folder documentos institucionales . folder de listas y tablas sistema . folder informes semanales y logs facturaciones - archivo de documentos word REDID-OP - archivos de los correos del postmaster de REDID . solicitudes, logs del tecnico, mensajes a todos socializacion externa, mensajes a/de todos, etc. - archivos del correo del tecnico redid2 4 Al dia se mantiene: - lista de direcciones electronicas activas - lista membresia con datos extensos - lista de folder existentes - base de datos usuarios - registros en las 2 bases de datos - lista de pendientes operativos 5 Documentos para usuarios elaborados: - manual MULBRI revisado - el direccionamiento de los mensajes en REDID - mantenimiento y problemas frecuentes de MULBRI - Gestion subscripcion a listas o conferencias electronicas - lista de listas de interes ALC - las tres listas dominicanas - como hacer FTP-mail - El FTP-mail avanzado - Codificar compactar mensajes - Como obtener Internet by e-mail Mensajes del CD puestos a disposicion de la membresia: - convenio REDID-CODETEL - convenio REDID-FUNREDES - Internet y REDID - El CD de REDID Mensaje de D Pimienta: - El ano internet en RD