La creación de un servicio de Conferencias Electrónicas Multilingüe Efectivas (Efficient Multilingual Electronic Conferencing), EMEC, permitirá la adaptación a la evolución de la Internet de conferencias electrónicas temáticas existentes a nivel regional. Esta tarea, la cual será conducida en el marco de una metodología EMEC específica, abre el espacio para el uso de nuevas conferencias electrónicas y servicios relacionados como una herramienta profesional para las ONGs. El proyecto contempla una aproximación en dos etapas: · una fase piloto, la cual requiere de la provisión de fondos, · una fase autosustentable subsiguiente, en la cual los servicios son vendidos. La fase piloto del proyecto será conducida con un foco en El Caribe y tiene un conjunto de objetivos secundarios específicos a esa región. Esta fase de un año de duración se plantea, a través del uso de conferencias electrónicas existentes de FUNREDES y de ENDA CARIBE, el hacer pruebas de campo de la metodología EMEC, mientras que participa en la optimización de la comunicación electrónica dentro de El Caribe, como medio de impulsar la integración regional y el desarrollo sustentable de ONGs. La mayoría de las conferencias electrónicas que no son moderadas (o lo son discretamente), que han sido exitosas en el estadío previo de la Internet (90's) están sufriendo ahora de síntomas indeseables similares, como consecuencia del crecimiento exponencial en el número de usuarios y de la disminución en el nivel promedio de educación y conocimiento de la denominada "Netiquette" por los usuarios. Todos estos elementos juntos conducen a una sobrecarga de información y pérdida de foco y están representando una situación tal que amerita su atención y soluciones apropiadas. Una metodología apropiada es requerida para traer soluciones prácticas y efectivas a esa situación, sin perder los criterios de apertura y libertad de expresión los cuales prevalecen en la Red. Los principales ingredientes de la metodología EMEC propuesta son duales: 1. Dispositivos que permitan un mejor foco y manejo de la sobrecarga de información en las conferencias electrónicas 2. Dispositivos que actúen como facilitadores y ampliadores de la comunicación comunitaria. Este par de ingredientes será combinado en proporciones diferentes dependiendo de los objetivos de cada conferencia electrónica, con miras a ofrecer una solución balanceada. La moderación y animación sistemática, el envió por la red de resúmenes estructurados compatibles con los estándares de documentación y el archivaje organizado de los mensajes para su recuperación voluntaria y fácil son los principales ingredientes desde el punto de vista del foco. La traducción de mensajes, soporte a usuarios y entrenamiento para reforzar la cultura de redes son la base del componente facilitador. La primera etapa del proyecto permitirá experiencias de campo útiles y prácticas dentro de El Caribe, y quedarán culminadas después de un análisis en profundidad de los resultados, con miras a evaluar, validar y eventualmente modificar y consolidar la metodología EMED inicial. El reporte y publicación de los resultados así como la metodología EMEC final están incluidos como parte de la primera etapa. La segunda etapa utilizará la metodología EMEC mejorada e infraestructuras existentes para mercadear los servicios EMEC, con miras a ofrecer al público un servicio de calidad y, a la vez, de brindar el medio para un camino económicamente sustentable hacia desarrollos más amplios. >>> Este documento sólo aplica a la primera etapa. FUNREDES, con su larga experiencia en redes, sus recursos Internet propios y su presencia virtual en El Caribe, está en buena situación como para conducir el proyecto en forma exitosa. ENDA CARIBE, con sus requerimientos y presencia regional y con su propia experiencia en redes internacionales, será un socio apropiado para mantener la perspectiva usuario y los contenidos. FUNREDES ofrecerá como su contraparte al proyecto su infraestructura Internet (el nodo y sus recursos informacionales) y sus Listas Electrónicas Caribeñas, así como también de algunos equipos. ENDA CARIBE participará con el financiamiento de parte de los recursos humanos requeridos y ofrecerá algunos equipos. El proyecto requiere la contratación de un equipo de profesionales jóvenes con destrezas especificadas : · El Jefe del Proyecto ("Project Manager"), con un sólido conocimiento de la Internet, coordinará al equipo humano y las tareas, y será responsable por la evaluación de la metodología y reportes, así como de generar los requerimientos de entrenamiento del equipo humano. Esta persona será supervisada directamente por los directores de FUNREDES y ENDA-CARIBE. · Asistente Técnico de la gestión del nodo Internet y aplicaciones (1) · Diseñador Web (1) · Bibliotecarios (2) · Traductores (2) Esto conduce a un presupuesto requerido para el primer año de US Dol 180,000, incluyendo los gastos contractuales por concepto de los profesionales y de las infraestructuras técnica y administrativa. FUNREDES y ENDA CARIBE ofrecen presupuestos contraparte por un máximo de US Dol 20,000 por cada socio, de modo que los US Dol 140,000 remanentes requieren ser cubiertos mediante aportes externos.