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Si tiene algún problema con este cuestionario, por favor no dude en escribir a
webgkplac@gkplac.org
, y con gusto le asistiremos
Para poder actualizar (incorporar, modificar o eliminar) datos en este Sistema de Información se requieren tres condiciones:
Que usted represente a una organización relacionada con el uso de las TIC para el Desarrollo en América Latina y el Caribe.
Que usted esté registrado como tal en este Sistema de Información.
Que usted se limite a actualizar los datos de la organización que usted representa y a ninguna otra.
Para registrarse en este Sistema de Información:
Para actualizar (incorporar, modificar o eliminar) datos una vez se haya registrado:
Correo de la Persona de Contacto
Clave de acceso
En caso de no tener disponible la Clave de Acceso previamente asignada:
Correo de la Persona de Contacto
Instrucciones para Interactuar con la Base de Datos
Este Sistema de Información ha sido diseñado para registrar y consultar datos que describen a organizaciones que promueven o utilizan las TIC para el desarrollo, en América Latina y El Caribe. Dichos datos están estructurados por secciones:
Identificación de las organización:
Información General
Se refiere los datos que identifican a la organización, el sector desde el cual opera, ubicación de la sede, forma de contactarla, misión, objetivos.
Representantes
Identifica a la(s) persona(s) que representa(n) a la organización.
Perfil de la organización:
Datos sobre las principales área temáticas, presupuesto anual, origen de los fondos y número de personas que trabajan para la organización.
Descripción del trabajo de la organización:
Actividades
Lista las actividades, áreas principales y población beneficiada por cada actividad.
Proyectos
Lista los proyectos, áreas principales y población beneficiada por cada proyecto.
Servicios
Lista los servicios, áreas principales y población beneficiada por cada servicio.
Productos
Lista los productos, áreas principales y población beneficiada par cada producto.
Tipo de uso que hace de las TIC:
Interés que persigue a organización en el uso de las TIC y lo que espera al facilitar a otras organizaciones el uso de las TIC.
Relacionamiento con otros sectores y actores:
Vínculos
Relacionamiento con otras otras organizaciones, por sector.
Redes Temáticas
(Las Redes son espacios de cooperación interinstitucional, en las cuales se articulan organizaciones para la realización de actividades definidas y ejecutadas de forma conjunta. Asimismo, esta colaboración se institucionaliza a partir de la formación de una estructura superior a las que representan).
Relacionamiento con redes temáticas o de trabajo en línea, sus áreas temáticas, objetivos, organizaciones que participan, población beneficiada y alcance geográfico.
Comunidades Virtuales
(Las Comunidades Virtuales son ámbitos de reflexión, intercambio de conocimientos o coordinación entre individuos y organizaciones para la acción. Tales espacios integran a personas más allá de su representación institucional).
Relacionamiento con comunidades virtuales, sus áreas temáticas, objetivos, organizaciones que participan, población beneficiada y alcance geográfico.
Si es miembro de GKP
Ventajas que esto ha representado y fecha de incorporación.
Actualizar el Registro de su Organización.-
Cada registro contiene los datos de una misma organización. Actualizar un registro se refiere a la incorporación, modificación o eliminación de datos de una determinada organización.
Por razones obvias la actualización de un registro sólo puede ser realizado por la persona que represente a la organización correspondiente. No le está permitido actualizar algún otro registro. Al iniciar la interacción con el Formulario de Registro de Datos en Línea y mediante la utilización de una Clave de Acceso se validará que usted esté autorizado a actualizar el registro de su organización.
Mediante botones de navegación explícitos usted podrá ir recorriendo todos las secciones y campos de la base de datos. Le recomendamos que se deje guiar por el Sistema de Información.
Determinados campos son de registro obligatorio, sin lo cual no podrá seguir avanzando en el proceso de actualización del registro de su organización. Tales campos aparecen en color verde.
Determinados conjuntos de campos pueden repetirse, aceptando -claro está- valores distintos (actividades, proyectos, productos, servicios, etc.). En estos casos podrá agregar cuantos valores apliquen para su organización. A medida que agregándolos irán apareciendo en el orden que las agregue, en una ventana en la parte superior (por debajo de los botones de navegación). Para ver los datos de cada uno, debe hacer "click" sobre su descripción y podrá así modificarlo. Padrá también eliminarlo pulsando sobre la "X" que aparecerá justo al lado de la descripción que seleccione.
La primera vez que entre al cuestionario, usted podrá encontrarse con algunos datos referidos a su organización, los cuales nos han servido para identificarla y contactarla. Le solicitamos que los verifique y haga las actualizaciones correspondientes.
El Formulario de Registro de Datos en Línea está diseñado para ofrecerle un listado de respuestas posibles para determinadas preguntas (Sector, Áreas Principales, etc). Si entre esas respuestas posibles no se encuentra la adecuada, usted puede incorporar su propia respuesta oprimiendo el botón "Otro:" y luego "Agregar". Antes de hacerlo verifique si efectivamente la respuesta adecuada no está entre el listado de respuestas posibles.
Nota: Los datos incorporados, modificados o eliminados sólo se harán efectivos al presionar el botón "Aceptar" que encontrará al pie de cada Sección. Si cambia de Sección utilizando los botones de navegación antes de presionar "Aceptar" se perderám los cambios que se hayan realizado.
Consultar la Base de Datos.-
A diferencia de la actualización, la consulta a este Directorio es un proceso que no altera el estado de los registros tal como se encuentren al iniciar la interacción.
A diferencia de la actualización, la consulta a este Directorio puede realizarla cualquier visitante. Sin embargo, por razones de privacidad, determinados datos sólo estarán disponibles a las personas debidamente autorizadas, mediante la utilización de una Clave de Acceso.
Existen dos tipos de consultas:
Pasivas:
Se trata de determinados indicadores y tablas que estarán siempre disponibles, con los resultados que reflejan el estado actual de los registros almacenados en el Directorio. Tal es el caso del número total de registros, número de organizaciones por sector o por país.
Activas:
Se trata de la posibilidad de formular búsquedas específicas en función de requerimientos particulares. Inicialmente se ofrece un conjunto limitado de alternativas, las cuales se irán ampliando progresivamente.
Nota: Si tiene alguna dificultad adicional o alguna sugerencia para mejorar la redacción de estas instrucciones, le agradecemos comunicarse con nosotros, para lo cual encontrará los datos específicos en el menú principal de este Sitio Web, bajo la opción "Contactos".