<font class="nb">
<b>Instructions d'utilisation de la base de données.</b>
<br><br>
Ce système d'information a été conçu pour enregistrer et consulter des données sur les organisations qui promeuvent ou utilisent les TIC pour le développement en Amérique Latine et les Caraïbes. Ces données ont été structurées par sections:
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<ol>
	<li>
		<b>Identification des organisations:</b>
		<ul>
			<li>
				<b>Information générale</b><br>
				Concerne les données qui identifient l'organisation, le secteur où elle opère, la localisation de son siège, ses coordonnées, sa mission et ses objectifs.
			</li>
			<li>
				<b>Représentants</b><br>
				Identifie la(es) personne(s) qui représente(nt) l'organisation.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Profil de l'organisation :</b>
		<ul>
			<li>
				Des informations sur les principaux domaines thématiques, le budget annuel, l'origine des fonds et le nombre de personnes qui travaillent pour l'organisation.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Description du travail de l'organisation:</b>
		<ul>
			<li>
				<b>Activités</b><br>
				Liste des activités, les domaines principaux et la population bénéficiant de chaque activité.
			</li>
			<li>
				<b>Projets</b><br>
				Listes des projets, des domaines principaux et la population bénéficiant de chaque projet.
			</li>
			<li>
				<b>Services</b><br>
				Liste des services, des domaines principaux et la population bénéficiant de chaque service.
			</li>
			<li>
				<b>Produits</b><br>
				Liste des produits, des domaines principaux et la population bénéficiant de chaque produit.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Type d'utilisation des TICs:</b>
		<ul>
			<li>
				L'intérêt de l'organisation à utiliser les TICs et ce qu'elle attend en facilitant aux autres organisations l'utilisation des TICs.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Relations avec d'autres secteurs et acteurs:</b>
		<ul>
			<li>
				<b>Liens</b><br>
				Relations avec d'autres organisations, par secteur.
			</li>
			<li>
				<b>Réseaux thématiques</b> <font class="nb_">(Les réseaux sont des espaces de coopération interinstitutionnelle où s'articulent les organisations pour la réalisation d'activités définies et mises en oeuvre en commun. En même temps, cette collaboration est institutionnalisée à partir de la formation d'une structure supérieure à celles qu'elles représentent).</font><br>
				Relation avec les réseaux thématiques ou de travail en ligne, leurs domaines thématiques, les objectifs, les organisations qui participent, la population bénéficiée et la portée géographique.
			</li>
			<li>
				<b>Communautés virtuelles</b> <font class="nb_">(Les communautés virtuelles sont des domaines de réflexion, d'échange de connaissances ou de coordination entre les individus et les organisations pour l'action. Ces espaces intègrent les personnes au-delà de leur représentation institutionnelle).</font><br>
				Relation avec les communautés virtuelles, leurs domaines thématiques, les objectifs et les organisations qui participent, la population bénéficiée et la portée géographique.
			</li>
			<li>
				<b>Si elle est membre de GKP</b><br>
				Avantages que cela a représenté et date d'adhésion.
			</li>
			</li>
		</ul>
	</li>
</ol>
<b>Mise à jour du Registre de votre organisation.-</b>
<br><br>
Chaque registre contient les informations d'une même organisation. La mise à jour du registre se réfère à l'adhésion, la modification ou la suppression de données d'une organisation déterminée.
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Pour des raisons évidentes, la mise à jour d'un registre ne peut être réalisée que par la personne qui représente l'organisation correspondante. Il lui est impossible de mettre à jour un autre registre. Pour accéder au formulaire de registre d'information en ligne, vous serez autorisé à la mise á jour du registre de votre organisation au moyen d'un mot de passe qui va valider l'opération.
<br><br>
Au moyen des boutons de navigation, vous pourrez parcourir toutes les sections et les champs de la base de données. Nous vous recommandons de vous laisser guider par le Système d'information.
<br><br>
Certains champs du registre sont à caractère obligatoire et vous ne pourrez pas continuer le processus de mise à jour du registre de votre organisation s'ils ne sont pas saisis. Ces champs sont de couleur verte.
<br><br>
Certains ensembles de champs peuvent se répéter, en acceptant - évidemment - des valeurs différentes (activités, projets, produits, services, etc.). Dans ces cas, vous pouvez ajouter autant de valeurs qui s'appliqueront à votre organisation. Au fur et à mesure que vous les ajoutez, elles apparaîtront par ordre d'inclusion dans une fenêtre qui s'affichera sur la partie supérieure (en dessous des boutons de navigation). Pour voir les données de chaque champ, faites "clic" sur sa description pour pouvoir le modifier. Vous pourrez aussi le supprimer en cliquant sur le "x" qui apparaît juste à côté de la description sélectionnée.
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Lors de votre premier accès au questionnaire, vous pouvez y retrouver certaines informations déjà affichées concernant votre organisation, elles ont servi à vous identifier et à vous contacter. Nous vous demandons de les vérifier et d'en faire la mise à jour si nécessaire.
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Le formulaire de registre d'information en ligne est conçu pour vous offrir une liste des réponses possibles à des questions déterminées (secteurs, domaines principaux, etc.). Si parmi ces réponses, vous ne trouvez pas la réponse adéquate, vous pouvez insérer votre propre réponse en cliquant sur "Autre" : et ensuite sur "ajouter". Avant de le faire, vérifier si effectivement la réponse adéquate ne se trouve pas parmi la liste des réponses possibles.
<br><br>
<table border="1" class="bbd">
	<tr>
		<td class="wbd">
			<font class="nr">Note : Les données saisies, modifiées ou supprimées ne seront validées qu'après avoir cliqué sur le bouton "valider" que vous trouverez au pied de chaque section. Si vous changez de section en utilisant les boutons de navigation avant de cliquer sur "valider", les changements réalisés seront perdus.</font>
		</td>
	</tr>
</table>
<br><br>
<b>Consulter la Base de Données.-</b>
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Contrairement à la mise à jour, la consultation du Répertoire est un processus qui ne modifie en aucun cas l'état des registres.
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Contrairement à la mise à jour, la consultation du Répertoire peut être effectuée par n'importe quel utilisateur. Toutefois, pour des raisons de confidentialité, certaines informations ne seront disponibles qu'aux personnes dûment autorisées au moyen d'un mot de passe.
<br><br>
Il existe deux types de consultation:
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<ol>
	<li>
		<b>Passive:</b><br>
		Il s'agit de certains indicateurs et tableaux qui seront toujours disponibles, avec des résultats reflétant l'état actuel des registres contenus dans le Répertoire. Tel est le cas du nombre total de registres, le nombre d'organisations par secteur ou par pays.
	</li>
	<br><br>
	<li>
		<b>Active:</b><br>
		Il s'agit de la possibilité de formuler des recherches spécifiques en fonction des conditions particulières. Au départ, seul un ensemble limité de sélections est offert, celles-ci s'étendront progressivement.
	</li>
</ol>
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<table border="1" class="bbd">
	<tr>
		<td class="wbd">
			<font class="nr">Note: Si vous avez des difficultés ou une suggestion pour améliorer la rédaction de ces instructions, nous vous serions reconnaissants de nous contacter. Veuillez trouver les coordonnées des personnes "Contacts" au menu principal de ce site.</font>
		</td>
	</tr>
</table>
</font>