<font class="nb">
<b>Instructions d'utilisation de la base de donnes.</b>
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Ce systme d'information a t conu pour enregistrer et consulter des donnes sur les organisations qui promeuvent ou utilisent les TIC pour le dveloppement en Amrique Latine et les Carabes. Ces donnes ont t structures par sections:
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<ol>
	<li>
		<b>Identification des organisations:</b>
		<ul>
			<li>
				<b>Information gnrale</b><br>
				Concerne les donnes qui identifient l'organisation, le secteur o elle opre, la localisation de son sige, ses coordonnes, sa mission et ses objectifs.
			</li>
			<li>
				<b>Reprsentants</b><br>
				Identifie la(es) personne(s) qui reprsente(nt) l'organisation.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Profil de l'organisation :</b>
		<ul>
			<li>
				Des informations sur les principaux domaines thmatiques, le budget annuel, l'origine des fonds et le nombre de personnes qui travaillent pour l'organisation.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Description du travail de l'organisation:</b>
		<ul>
			<li>
				<b>Activits</b><br>
				Liste des activits, les domaines principaux et la population bnficiant de chaque activit.
			</li>
			<li>
				<b>Projets</b><br>
				Listes des projets, des domaines principaux et la population bnficiant de chaque projet.
			</li>
			<li>
				<b>Services</b><br>
				Liste des services, des domaines principaux et la population bnficiant de chaque service.
			</li>
			<li>
				<b>Produits</b><br>
				Liste des produits, des domaines principaux et la population bnficiant de chaque produit.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Type d'utilisation des TICs:</b>
		<ul>
			<li>
				L'intrt de l'organisation  utiliser les TICs et ce qu'elle attend en facilitant aux autres organisations l'utilisation des TICs.
			</li>
		</ul>
	</li>
	<br>
	<li>
		<b>Relations avec d'autres secteurs et acteurs:</b>
		<ul>
			<li>
				<b>Liens</b><br>
				Relations avec d'autres organisations, par secteur.
			</li>
			<li>
				<b>Rseaux thmatiques</b> <font class="nb_">(Les rseaux sont des espaces de coopration interinstitutionnelle o s'articulent les organisations pour la ralisation d'activits dfinies et mises en oeuvre en commun. En mme temps, cette collaboration est institutionnalise  partir de la formation d'une structure suprieure  celles qu'elles reprsentent).</font><br>
				Relation avec les rseaux thmatiques ou de travail en ligne, leurs domaines thmatiques, les objectifs, les organisations qui participent, la population bnficie et la porte gographique.
			</li>
			<li>
				<b>Communauts virtuelles</b> <font class="nb_">(Les communauts virtuelles sont des domaines de rflexion, d'change de connaissances ou de coordination entre les individus et les organisations pour l'action. Ces espaces intgrent les personnes au-del de leur reprsentation institutionnelle).</font><br>
				Relation avec les communauts virtuelles, leurs domaines thmatiques, les objectifs et les organisations qui participent, la population bnficie et la porte gographique.
			</li>
			<li>
				<b>Si elle est membre de GKP</b><br>
				Avantages que cela a reprsent et date d'adhsion.
			</li>
			</li>
		</ul>
	</li>
</ol>
<b>Mise  jour du Registre de votre organisation.-</b>
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Chaque registre contient les informations d'une mme organisation. La mise  jour du registre se rfre  l'adhsion, la modification ou la suppression de donnes d'une organisation dtermine.
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Pour des raisons videntes, la mise  jour d'un registre ne peut tre ralise que par la personne qui reprsente l'organisation correspondante. Il lui est impossible de mettre  jour un autre registre. Pour accder au formulaire de registre d'information en ligne, vous serez autoris  la mise  jour du registre de votre organisation au moyen d'un mot de passe qui va valider l'opration.
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Au moyen des boutons de navigation, vous pourrez parcourir toutes les sections et les champs de la base de donnes. Nous vous recommandons de vous laisser guider par le Systme d'information.
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Certains champs du registre sont  caractre obligatoire et vous ne pourrez pas continuer le processus de mise  jour du registre de votre organisation s'ils ne sont pas saisis. Ces champs sont de couleur verte.
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Certains ensembles de champs peuvent se rpter, en acceptant - videmment - des valeurs diffrentes (activits, projets, produits, services, etc.). Dans ces cas, vous pouvez ajouter autant de valeurs qui s'appliqueront  votre organisation. Au fur et  mesure que vous les ajoutez, elles apparatront par ordre d'inclusion dans une fentre qui s'affichera sur la partie suprieure (en dessous des boutons de navigation). Pour voir les donnes de chaque champ, faites "clic" sur sa description pour pouvoir le modifier. Vous pourrez aussi le supprimer en cliquant sur le "x" qui apparat juste  ct de la description slectionne.
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Lors de votre premier accs au questionnaire, vous pouvez y retrouver certaines informations dj affiches concernant votre organisation, elles ont servi  vous identifier et  vous contacter. Nous vous demandons de les vrifier et d'en faire la mise  jour si ncessaire.
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Le formulaire de registre d'information en ligne est conu pour vous offrir une liste des rponses possibles  des questions dtermines (secteurs, domaines principaux, etc.). Si parmi ces rponses, vous ne trouvez pas la rponse adquate, vous pouvez insrer votre propre rponse en cliquant sur "Autre" : et ensuite sur "ajouter". Avant de le faire, vrifier si effectivement la rponse adquate ne se trouve pas parmi la liste des rponses possibles.
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<table border="1" class="bbd">
	<tr>
		<td class="wbd">
			<font class="nr">Note : Les donnes saisies, modifies ou supprimes ne seront valides qu'aprs avoir cliqu sur le bouton "valider" que vous trouverez au pied de chaque section. Si vous changez de section en utilisant les boutons de navigation avant de cliquer sur "valider", les changements raliss seront perdus.</font>
		</td>
	</tr>
</table>
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<b>Consulter la Base de Donnes.-</b>
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Contrairement  la mise  jour, la consultation du Rpertoire est un processus qui ne modifie en aucun cas l'tat des registres.
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Contrairement  la mise  jour, la consultation du Rpertoire peut tre effectue par n'importe quel utilisateur. Toutefois, pour des raisons de confidentialit, certaines informations ne seront disponibles qu'aux personnes dment autorises au moyen d'un mot de passe.
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Il existe deux types de consultation:
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	<li>
		<b>Passive:</b><br>
		Il s'agit de certains indicateurs et tableaux qui seront toujours disponibles, avec des rsultats refltant l'tat actuel des registres contenus dans le Rpertoire. Tel est le cas du nombre total de registres, le nombre d'organisations par secteur ou par pays.
	</li>
	<br><br>
	<li>
		<b>Active:</b><br>
		Il s'agit de la possibilit de formuler des recherches spcifiques en fonction des conditions particulires. Au dpart, seul un ensemble limit de slections est offert, celles-ci s'tendront progressivement.
	</li>
</ol>
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<table border="1" class="bbd">
	<tr>
		<td class="wbd">
			<font class="nr">Note: Si vous avez des difficults ou une suggestion pour amliorer la rdaction de ces instructions, nous vous serions reconnaissants de nous contacter. Veuillez trouver les coordonnes des personnes "Contacts" au menu principal de ce site.</font>
		</td>
	</tr>
</table>
</font>