AGENDA DE TRAVAIL

S-1: 12/12 - 17/12	Rapports finaux administratifs et techniques
S0: 5/12 - 8/12	R�union CARDICIS 2
S1: 28/11 - 2/12	Remise le 28 de tous les documents pour la r�union, y compris le rapport du questionnaire
S2: 21/11 - 25/11	Analyses r�ponses au questionnaire et feed-back de m�thodologie
S3: 14/11 - 18/11	DP CMSI Tunisie
S4: 7/11 - 11/11	Lancement questionnaire - Avant projet 1 m�thodologie
S5: 31/10 - 4/11	Invitations et billets d'avion, avant projet 1er o Questionnaire
S6: 24/10 - 28/10	DP Cayenne UCAR -
S7: 17/10 - 21/10	D�but - accords - doc. de travail - annonces - invitations

ARTICULATION AVEC D'AUTRES ACTIVITES CARDICIS 2

Cette seconde r�union a besoin, pour sa pr�paration, des apports de l'�valuation de l'impact de la 1�re r�union CARDICIS. Pour cette �valuation, une consultation est pr�vue, via questionnaire, aux int�grants/ou int�grantes de la CV dans le but, entre autres, d'identifier vers o� nous d�sirons nous adresser et que nous apporte la participation de cette espace de CARDICIS dans des termes personnels et professionnels. La r�ponse � ce questionnaire est un engagement des personnes invit�es.

LANGUES DE LA R�UNION

Les langues officielles de la r�union sont l'espagnol, le fran�ais et l'anglais 8. Il y aura un service d'interpr�tation et de traduction de tous les documents dans ces trois langues.

Les interpr�tes travailleront trois jours et ils resteront dans le m�me h�tel, avec le groupe et leurs coll�gues invit�s. Il n'y aura pas d'interpr�tation de travail ; seulement dans les pl�ni�res. Dans les groupes de travail, on aura l'option d'utiliser les interpr�tes avec les techniques de "chuchotage".

	9am -10am	10am - 11am	11am-4pm	4pm - 5pm	5pm - 6pm
5/11	PLENIERE	PLENIERE	PLENIERE	GROUPES	GROUPES
6/11	PLENIERE	GROUPES	GROUPES	GROUPES	PLENIERE
7/11	GROUPES	GROUPES	PLENIERE	PLENIERE	PLENIERE

FACILITATION

La facilitation g�n�rale de la r�union est fondamentale pour :

• diriger la r�union et garantir la compr�hension de la m�thode de travail
• donner un suivi aux groupes de travail
• n�gocier des r�sultats afin d'arriver au consensus plus large si n�cessaire.

LOGISTIQUE DE LA R�UNION

Nous disposons de :

• - Une salle pl�ni�re permanente pour 50 personnes (Salon Iguana), du 5 au 7 d�cembre. La sale pl�ni�re aura le "cybercaf�" et la connection inalambrique et sera la zone de la r�union pour le groupe TICpD.
• - Deux salons VIP pour : l'apr�s-midi du 5, toute la journ�e du 6, et la matin�e du 7, (capacit� maximale pour 20 personnes) pour les groupes DC et Inst.

EQUIPEMENTS

• Un vid�o projecteur dans la salle pl�ni�re. Les groupes travailleront sans projecteur, cependant ils devront pr�parer leurs r�sultats, � partager dans la pl�ni�re, en Power Point. FUNREDES apportera son propre vid�o projecteur comme r�ponse rapide en cas de besoin et elle sera � la disposition du groupe de travail qui en ferait la demande.
• Un flipchart pour c/groupe.

ACTIVITES SOCIALES

Dimanche 4 d�c. : D�ner d'adieu, au Restaurant du 2�me �tage, montant par l'escalier devant le bar, apr�s la r�ception, � 20:00.

Lundi 5 d�c. : Le cerf-volant �tant le symbole adopt� pour cette r�union, nous demandons � chaque participant d'apporter avec lui, si possible, (sinon une photo ou un dessin original pourra satisfaire la sollicitude) un cerf-volant typique de la culture de son pays. Ils serviront � d�corer les salles de travail et seront distribu�s � l'occasion du d�ner d'adieu.

D�ner libre.

Mardi 6 : D�part pour l'Institut Technologique de Las Am�ricas (ITLA), � 18:30.

• Visite des installations del ITLA, � 18:45.
• Conf�rence sur "Diversit� culturelle et linguistique dans l'Internet" dans le Cycle "Connaissances partag�es en Soci�t�", (effort commun effectu� par ITLA/FUNREDES), suivi d'une pr�sentation de CARDICIS et une invitation � d�bat, � 19:00
• D�ner dans le Restaurant typique de poissons Mar y Tierra, � 20:15

Mercredi 7 d�c. : D�ner d'adieu, au Restaurant du 2�me �tage, montant par l'escalier devant le bar, apr�s la r�ception, � 20:00.

Le cerf-volant �tant le symbole adopt� pour cette r�union, nous demandons � chaque participant d'apporter avec lui, si possible, (sinon une photo ou un dessin original pourra satisfaire la sollicitude) un cerf-volant typique de la culture de son pays. Ils serviront � d�corer les salles de travail et seront distribu�s � l'occasion du d�ner d'adieu.

GESTION DES TEMPS DE PAROLE PENDANT LA R�UNION

En ce qui concerne les pr�sentations ainsi que les interventions dans la salle, dans le but de tirer le meilleur profit de l'atelier qui r�unit plus de 50 personnes et afin d'�viter la saturation d'information, il a �t� d�cid� d'avoir une communication tr�s orient�e � ce qui est synth�tique et tr�s contr�l� en tant que dur�e.

Les pr�sentations devront conclure strictement au moment indiqu� (ou moins). Les personnes recevront un avis lorsque 80% du temps ce sera �coul�, (par exemple lorsqu'il leur reste une minute dans le cas d'une pr�sentation de 5 minutes) et un deuxi�me avis marquera d'une mani�re irrem�diable la fin de la pr�sentation. Pour cela, on demande express�ment � toutes les personnes exposantes, de faire l'effort de synth�se dans la pr�paration de leur pr�sentation et de ne pas s'offenser si nous nous voyons dans l'obligation d'interrompre le temps assign�.

De m�me, chaque intervention de la salle ne doit pas d�passer deux minutes. Pour cela, nous l'indiquerons � l'int�ress�(e) lorsqu'une minute et trente seconde s'est �coul�e.

Une personne aura � sa charge le contr�le du temps et sonnera les deux "coups de cloche". Tout cela dans un esprit d'amiti� et de bonne humeur, avec la conscience collective claire de que si la d�mocratie est de partager les ressources limit�es avec justice et �quilibre, le premier recours qui requiert notre attention et consid�ration, c'est: Le temps.

Pour cette m�me raison, on exige � toutes les personnes assistantes la ponctualit�. Nous soulignons l'importance de l'arriv�e aux heures indiqu�es pour le d�but des sessions, au d�but de chaque journ�e et apr�s les pauses, puisque les sessions commenceront � l'heure pr�vue.

Finalement, les rapports des groupes de travail s'effectueront par les pr�sentations Power Point en utilisant un nombre limit� de transparents.

ACC�S A L'INTERNET

Nous offrirons l'acc�s � Internet inalambrique dans la salle de travail pl�ni�re. L'acc�s � l'Internet n'est pas interdit pendant la r�union, cependant nous sollicitons une utilisation discr�te (pour ne pas g�ner le reste du groupe) et mod�r�e (pour ne pas perdre la concentration dans le processus).

Il y aura 2 PC avec acc�s a Internet qui serviront, principalement, � l'�quipe technique pour effectuer des travaux en ce qui a trait � la r�union. Cependant, on permettra l'acc�s aux participants(es) hors des horaires de r�union, exclusivement, sur demande pr�alable au charg� technique.

COORDINATION

Une liste de discussion CARDICIS2 a �t� ouverte pour que les personnes concern�es dans le support � la coordination puissent communiquer entre elles.

Les nouvelles personnes sont souscrites dans la liste de discussion CARDICIS qui est le m�canisme de liens avec toute la communaut�, � travers duquel toute l'information importante de la r�union va circuler avant, pendant et apr�s celle-ci. L'information sera disponible dans le site web http://cardicis.org dans la mesure o� elle est produite et traduite dans les 3 langues de la r�union.

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• Objectifs
• Lieu
• Orientation
• Participants
• Agenda
• Organisation

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Informations G�n�rales

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