Borrador para una propuesta a ENTRENA S.A. para un
Estudio preliminar a un proyecto de implementacion de
nuevas herramientas de informacion y comunicacion en
35 instituciones seleccionadas:
ENTRENA, en su funcion de unidad de apoyo al proyecto de co-financiamiento para las ONGs/PVOs (Organizaciones No Gubernamentales / Private Volunteers Organizations) de la AID, se propone coordinar la implementacion de nuevas herramientas de informacion y comunicacion en las ONGs/PVOs que se benefician del mencionado proyecto.
Ademas de responder y adecuarse a uno de los objetivos principales descritos en el proyecto de la AID (el aumento de la capacidad institucional), la implementacion des estas nuevas herramientas conducira a un aumento de la eficacia y eficiencia de las acciones desarrolladas por estas instituciones, a una mas grande coordinacion, a un crecimiento del campo de posibilidades de cooperacion inter-institucional (nacional, regional, e internacional), y a una reduccion de los costos de ejecucion de las mismas.
Objetivo del proyecto considerado:
Dotar grupo de instituciones de la capacitacion y de las herramientas telematicas para la comunicacion (interna e inter-institucional), para el acceso a recursos informacionales (nacionales, regionales y mundiales), y para ofrecer acceso remoto a los datos de las mismas.
Objetivo de la fase preliminar de estudio: Determinar el estado y nivel (institucional, informativo y tecnologico) de las instituciones objeto, los requerimientos, ubicar recursos y personas claves para una implementacion colaborativa, disenhar un plan de implementacion y de formacion adaptado y funcional.
Costo vs ganancias de las nuevas herramientas de informacion y
comunicacion
El costo de acceso y utilizacion normal de estas herramientas son mucho mas bajos, eficientes y seguros, que el uso de los medios tradicionales de comunicacion (Fax, correos y telefono combinados). Son mas bien un ahorro en los presupuestos de comunicacion internacional, y un factor importante de alza de la productividad de todas las acciones (alza de la coordinacion, fluidez de la comunicacion, acceso a multiples fuentes de datos), asi como un medio que favorece de institucionalizacion y la sistematizacion.
El costo de conexion, y de los equipos (modem, programas ademas de computadoras) es relativamente bajo (salvo si se contempla la implementacion de una red telematica propia).
La parte importante de la inversion inicial debe de ser echa en formacion, y reoganizacion (readaptacion de los puestos de trabajo y, a veces, en la implementacion de nuevos esquemas de trabajo).
Este estudio tiene por objetivo:
La recaudacion de la informacion acerca de las instituciones objeto del proyecto y de su entorno se realizara en base a un cuestionario y a encuestas in situ en todas o un numero seleccionado de instituciones.
La realizacion de un cuestionario permite rebajar los costos del estudio preliminar, determinar disposiciones y prioridades para las encuestas in situ, y ser una base para encuentros productivos.
El estudio preliminar determinara los siguientes elementos:
1 Descripcion y evaluacion.
a - Estado actual:
- de comunicacion (intra o extra institucional) - de informacion interna y externa - de puesta a disposicion de informacion
c - Identificacion de los recursos de computacion y
telecomunicacion necesario para responder a los
requerimientos, y concepcion de una arquitectura de
conectividad local, nacional, y internacional.
2 Elaboracion de un plan de accion:
a- Elaboracion de la solucion para la arquitectura del sistema de informacion y comunicacion del grupo de instituciones y de su implementacion en cada institucion, segun criterios determinados (costo de implementacion, costo de telecomunicaciones, apertura hacia el exterior, adaptabilidad de los usuarios, etc.) .
b- identificacion de todas las tareas de requeridas,
y evaluacion de las mismas tareas en termino de
personal y tiempo de ejecucion,
c- identificacion y programacion de un plan de
formacion para todos los actores involucrados en el
proyecto.
| d- identificacion de los |
parametros criticos |
y |
| propuesta de alternativas |
de repuestas, |
|
3 Presupuesto para la fase de estudio preliminar:
Proponemos dos opciones que hacen variar el costo del estudio preliminar:
Opcion 1: realizacion un cuestionario distribuido a todas las
instituciones, y visita a un numero de instituciones
seleccionadas
Opcion 2 : visita sistematica a todas las instituciones.
(Todas las cifras son en US$)
Precio de encuestas in situ, por institucion: 125 $
preparacion cuestionario............................................... 150 $ visita a todas las instituciones (*).............. 35*125 = 4375 $sintesis y redaccion documento.................................... 500$ elaboracion y programacion de propuesta..................... 500$
(*): no incluye transporte y dietas para visitas fuera de Santo Domingo
ANTECEDENTES DE FUNREDES en la formacion y
conexion de ONG's:
-creacion de redes academicas, nacionales, con la
participacion activa de ONG's, en Peru, Republica
Dominicana y Haiti.
-proyecto REDALC
-talleres de formacion: (Redalc Redid Rehred-Haiti)
Conexion y formacion red de ONG (Hurridocs) derechos
humanos en el caribe (NOV. 94)
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