1- Objetivos de la reunion
- marcar un hito entre fase 1 y 2 del proyecto
- crear empatia entre los participantes
- experimentar la PAD
- reflexion sobre las aplicaciones piloto
- producir el Documento de Samana
- tener pendiente la CV
- Caracteristicas de la reunion: interactvidad dialogante, enfocada a la
creatividad, democratica con reglas integradoras,
2 Insumos y productos
- insumo fundamental: DOC-CV
- productos: Doc Samana + iniciar el clearinghouse + propagar lo que
hacemos y incorporar otros sectores+ evaluacion continua del proyecto
Mistica
3- Presentacion de la PAD.
(Ver : : http://funredes.org/mistica/comunidad/pad.html)
Preguntas / respuestas / opiniones sobre la PAD:
- Respuesta a pago participacion a distancia: es una costumbre de que
especialistas ofrecen tiempo y conocimientos gratuitamente en foros
electronicos de organismos internacionales, en esta nueva herramienta (PAD)
es justo compensar tiempo (ademas en marco rigido de horario preciso) y es
contra cumplimiento de compromiso y disponibilidad tiempo.
- la moderacion sigue en el PAD-IN, contribuciones fuera de tiempo no seran
mandadas pero guardadas en el Web Mistica
- el audiovisual interactivo no es realmente democracia pero espectaculo,
el intercambio asincronico es mas participativo y democratico.
- Es posible que un@ presente en la sala, que no pudo intervenir por
tiempo, durante el receso participe por correo electronico el PAD-in y su
opinion presentada en la sala mas tarde.
4-presentacion de la dinamica de facilitacion y determinacion colectiva de
las reglas de juego de reunion
4.1 presentacion de facilitacion y su metodologia (ver documento anexo)
4.2 en tarjetas de carton l@s presentes presentaron propuestas de reglas
del juego para el control tiempo, participacion amplia y pro-activa,
respeto del otro, buen humor y ambiente. Se asumieron colectivamente una
serie de reglas.
- nota: llegaron Hartwig Stein y Sebastian Lara (aupa colegas!)
4. 3 presentacion y formacion de equipos de apoyo a la conduccion: Control
de tiempo, ambientacion, animacion, memoria.
4.4 Sobre uso del lenguaje y ejes transversales: (Genero y medio ambiente,
poblaciones socialmente marginadas). Otros lenguajes (como corporales)
4.5 Materiales de apoyo:
nota de la moderacion: el principal material con l@s propios participantes
5. Asuntos logisticos
(Sintesis: 12/4/99 : 12:45 pm : por YK/LS)
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ANEXO MARCO GENERAL DE LA FACILITACION
El equipo de facilitacion esta compuesto por dos personas que estaran
intercambiando los roles de conduccion de la reunion y apoyo a la
coordinacion del evento.
En la S2 se presentaran las orientaciones generales sobre el proceso de
facilitacion que incluye:
1. Reglas de juego : las cuales seran establecidas de manera
participativa y se tomaran medidas para garantizar su cumplimiento.
2. Conduccion compartida de la reunion : Se formaran equipos de apoyo a la
conduccion de la reunion que desarollaran iniciativas en el orden del
control del tiempo, la animacion, la memoria del evento (como complemento
de la PAD) y la ambientacion de los locales utilizados. Estas iniciativas
tomaran en cuenta las reglas establecidas y la agenda de la reunion.
3. Procedimientos de analisis: Para profundizar los temas tratados por la
CV se utilizaran herramientas diversas, indicadas en la agenda de la
reunion. Estos procedimientos nos conduciran a elaborar las bases para el
DOC SAMANA.
4. Dinamicas: Se desarrollaran ejercicios de integracion, visualizacion,
vitalizacion y relajamiento para profundizar los contenidos trabajados por
la CV utilizando, diferentes lenguajes que nos ayuden a cumplir nuestra
tarea, estimulando la creatividad, la colaboracion y el intercambio.
5. Estrategias de control del tiempo : Se utilizaran estrategias para
ayudar que las intervenciones sean breves, diversas en cuanto a contenido y
oportunidades entre participantes, evitando intervenciones largas,
repetitivas y concentradas en algunas personas.
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(agenda de la reunion de Samana:
http://funredes.org/mistica/download/agendasamana.rtf)
(la PAD explicada: http://funredes.org/mistica/comunidad/pad.html)