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Fecha: 12-4-99
Hora : 11-20 AM a 12:30PM
1- Objetivos de la reunion
- marcar un hito entre fase 1 y 2 del proyecto
- crear empatia entre los participantes
- experimentar la PAD
- reflexion sobre las aplicaciones piloto
- producir el Documento de Samana
- tener pendiente la CV
- Caracteristicas de la reunion: interactvidad dialogante, enfocada a
la creatividad, democratica con reglas integradoras,
2- Insumos y productos
- insumo fundamental: DOC-CV
- productos: Doc Samana + iniciar el clearinghouse + propagar
lo que hacemos y incorporar otros sectores+ evaluacion continua del proyecto
Mistica
3- Presentacion de la PAD.
(Ver : http://funredes.org/mistica/castellano/ciberoteca/metodologia/esp_pad_01.html)
Preguntas / respuestas / opiniones sobre la PAD:
- Respuesta a pago participacion a distancia: es una costumbre de que
especialistas ofrecen tiempo y conocimientos gratuitamente en foros electronicos
de organismos internacionales, en esta nueva herramienta (PAD) es justo
compensar tiempo (ademas en marco rigido de horario preciso) y es
contra cumplimiento de compromiso y disponibilidad tiempo.
- la moderacion sigue en el PAD-IN, contribuciones fuera de tiempo no
seran mandadas pero guardadas en el Web Mistica
- el audiovisual interactivo no es realmente democracia pero espectaculo,
el intercambio asincronico es mas participativo y democratico.
- Es posible que un@ presente en la sala, que no pudo intervenir por tiempo,
durante el receso participe por correo electronico el PAD-in y su
opinion presentada en la sala mas tarde.
4-presentacion de la dinamica de facilitacion y determinacion colectiva
de las reglas de juego de reunion
4.1 presentacion de facilitacion y su metodologia (ver documento anexo)
4.2 en tarjetas de carton l@s presentes presentaron propuestas de reglas
del juego para el control tiempo, participacion amplia y pro-activa, respeto
del otro, buen humor y ambiente. Se asumieron colectivamente una serie
de reglas.
- nota: llegaron Hartwig Stein y Sebastian Lara (aupa colegas!)
4. 3 presentacion y formacion de equipos de apoyo a la conduccion: Control
de tiempo, ambientacion, animacion, memoria.
4.4 Sobre uso del lenguaje y ejes transversales: (Genero y medio ambiente,
poblaciones socialmente marginadas). Otros lenguajes (como corporales)
4.5 Materiales de apoyo:
nota de la moderacion: el principal material con l@s propios participantes
5. Asuntos logisticos
(Sintesis: 12/4/99 : 12:45 pm : por YK/LS)
ANEXO MARCO GENERAL DE LA FACILITACION
El equipo de facilitacion esta compuesto por dos personas que estaran
intercambiando los roles de conduccion de la reunion y apoyo a la coordinacion
del evento.
En la S2 se presentaran las orientaciones generales sobre el proceso de
facilitacion que incluye:
1. Reglas de juego : las cuales seran establecidas
de manera participativa y se tomaran medidas para garantizar su cumplimiento.
2. Conduccion compartida de la reunion : Se formaran equipos de
apoyo a la conduccion de la reunion que desarollaran iniciativas
en el orden del control del tiempo, la animacion, la memoria del
evento (como complemento de la PAD) y la ambientacion de los locales utilizados.
Estas iniciativas tomaran en cuenta las reglas establecidas y la agenda
de la reunion.
3. Procedimientos de analisis: Para profundizar los temas tratados
por la CV se utilizaran herramientas diversas, indicadas en
la agenda de la reunion. Estos procedimientos nos conduciran a elaborar
las bases para el DOC SAMANA.
4. Dinamicas: Se desarrollaran ejercicios de integracion,
visualizacion, vitalizacion y relajamiento para profundizar los contenidos
trabajados por la CV utilizando, diferentes lenguajes que nos ayuden a
cumplir nuestra tarea, estimulando la creatividad, la colaboracion
y el intercambio.
5. Estrategias de control del tiempo : Se utilizaran estrategias
para ayudar que las intervenciones sean breves, diversas en cuanto a contenido
y oportunidades entre participantes, evitando intervenciones largas,
repetitivas y concentradas en algunas personas.
agenda
de la reunion de Samana
la PAD
explicada
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