Metodología EMEC: preguntas frecuentes (FAQ):

proceso metodológico

Hay tres puntos importantes en el proyecto EMEC:

• Envio de un correo de presentaci�n del mensaje original (es decir un correo con los datos claves del mensaje y un resumen de �ste)
• Archivaje de este mensaje en un sitio web asociado
• Traducci�n de cada mensaje (del mensaje original - mandado por el miembro - y de la "s�ntesis") - hecha por el equipo EMEC -. En el caso del experimento dentro del marco de MISTICA, las traducciones se van a realizar en espa�ol, franc�s, portugu�s e ingl�s.

En este correo vamos a encontrar varios elementos de descripci�n del mensaje integral. En efecto, habr�:

• la identificaci�n del autor
• el t�tulo del mensaje
• la fecha en la que fue mandado el mensaje original
• el tama�o del mensaje original
• las palabras claves
• la s�ntesis
• la identificaci�n del idioma del mensaje original
• URL del mensaje original (facultativo), o de su traducci�n (al idioma de la lista suscrita)
• URL del documento atachado, si llega el caso.

Las palabras claves van a permitir una descripci�n neutra de los temas tratados en el mensaje original. Utilizar palabras claves es complementario a la s�ntesis dado que vamos a elegir entre 2 y 5 palabras claves dentro de una lista. Podremos agregar palabras a esta lista a medida que llegan los mensajes.

En un primer tiempo, el equipo EMEC recibe el correo de la comunidad virtual. Se modera este mensaje. Se prepara la s�ntesis y la ficha documental. Se traduce el mensaje original y se traduce tambi�n el correo original. Se ponen el mensaje original y sus traducciones en el web y, por fin, se mandan las s�ntesis (la s�ntesis en el idioma del mensaje original y sus traducciones) a las listas. En cada mensaje recibido por la comunidad virtual habr� un enlace hacia el mensaje original o su traducci�n.

La moderaci�n permite evitar la "contaminaci�n" de la lista por mensajes fuera de enfoque (mensajes de administraci�n, publicidades…) y permite tambi�n mandar textos con una presentaci�n f�cil de leer (eliminando formatos no estandares como el HTML). As�, cada mensaje recibido por la moderaci�n ser� verificado antes de ser enviado a la lista. La moderaci�n no debe ser percibida como censura, el rol de la moderaci�n es de mantener la discusi�n a un buen nivel eliminando mensajes repetitivos, fuera de pr�posito, provocadores y tambi�n los mensajes publicitarios disfrazados. En caso de duda, la moderaci�n siempre establece un di�logo directo con la persona que envi� el mensaje antes de decidir no pasarlo a la lista.

Una persona (moderador@ o miembr@ de la lista) lanza y facilita las discusiones, ayuda a guardar el enfoque o a manejar las situacines delicadas… La animaci�n permite tener una discusi�n fluida y eficiente.

Para que la comunidad virtual sepa r�pidamente si el mensaje integral les interesa o no. As�, los miembr@s no pierden tiempo y deciden si quieren leer o no el mensaje original.

L@s documentalist@s EMEC extraen las ideas principales del mensaje y crea una s�ntesis. Es una exposici�n rigurosa y breve (entre 300 y 500 car�cteres) de las ideas principales del mensaje. La s�ntesis se inserta en un modelo del correo pre-dado.

Se hace esto por deseo de una sintetizaci�n m�xima. Vamos a guardar las direcciones electr�nicas, el nombre y el apellido del autor. Adem�s, si hay una cita al final del mensaje que este relacionado con el tema debatido en el correo, la vamos a guardar. De otra manera, la cortamos. Pero, en cada mensaje podremos encontrar un enlace hacia la p�gina personal de la persona autor@.

Vamos a seguir con la lista MISTICA pero �sta existir� en espa�ol, en portugu�s, en ingl�s y en franc�s. Adem�s, es posible que creemos listas tem�ticas en el futuro. Tambi�n la lista [email protected] de la Alianza para un Mundo Solidario y Unido experimentar� EMEC.

Por ahora, no hay listas por temas (debido al bajo tr�fico de mensajes en la lista actualmente) pero desde la lectura del t�tulo del mensaje se puede saber de que tema va a tratar el mensaje puesto que el t�tulo es bastante expl�cito. En efecto, en el t�tulo encontramos el nombre de la lista, una abreviatura para saber de qu� idioma se trata, una palabra (o abreviatura) por el tema, seguido del t�tulo del mensaje. Por ejemplo: MISTICA-ES: Salud: Kosovo (El kosovo es el �ltimo virus de gripe en Rep�blica Dominicana).

Los t�tulos de cada mensaje son elegidos en funci�n de temas, los cuales fueron identificados dentro del marco del proyecto MISTICA, y �stos siguen vigentes para EMEC. Son:

No va a cambiar casi nada en la manera de enviar los mensajes, porque los soci@s van a mandarlos como de costumbre en [email protected]. Lo �nico que va a cambiar es que l@s miembr@s podr�n escribir en el idioma que prefieren (espa�ol, ingl�s, franc�s o portugu�s) y recibir el correo el el idioma que prefieren tambi�n. Por eso, tendr�n que suscribirse en la lista que corresponde al idioma en el cual quieren recibir los mensajes. Si no se suscribe, el idioma por defecto ser� el espa�ol.

EMEC introduce cinco categor�as para la clasificaci�n:

• C1: las contribuciones rechazadas por consideraciones �ticas; estas contribuciones no son archivadas.
• C2: las contribuciones rechazadas porque no respetan las reglas (por ejemplo, mensajes fuera de enfoque), pero que son guardadas solamente durante un m�s (para prevenir el argumento de censura).
• C3: las contribuciones limitadas en tiempo (por ejemplo, publicidad de una conferencia), y que vamos a clasificar por per�odos (futuras / presentes / pasadas...).
• C4: todas las otras contribuciones que son archivadas.
• C5 (facultativo): si necesario, se puede definir una nueva categor�a para las contribuciones especialmente pertinentes para construir progresivamente la memoria instituci�nal de la CV.

Hay, por cada mensaje, un modelo pre-hecho (por l@s documentalist@s del proyecto) y despu�s se rellena esta planilla por la persona encargada de hacer la s�ntesis.

L@s soci@s participar�n en esta tarea. Las evaluaciones, propuestas por el equipo de coordinaci�n, ser�n disponibles en el sitio web (al igual que todas las evaluaciones del proyecto MISTICA).

El costo de esta metodolog�a no es nulo. Sin embargo, mientras la lista sigue generando menos de 10 mensajes por d�a se considera que el equipo podr� hacer frente y seguir moderando en pocas horas.