Metodología EMEC: preguntas frecuentes (FAQ):

proceso metodológico

Hay tres puntos importantes en el proyecto EMEC:

• Envio de un correo de presentación del mensaje original (es decir un correo con los datos claves del mensaje y un resumen de éste)
• Archivaje de este mensaje en un sitio web asociado
• Traducción de cada mensaje (del mensaje original - mandado por el miembro - y de la "síntesis") - hecha por el equipo EMEC -. En el caso del experimento dentro del marco de MISTICA, las traducciones se van a realizar en español, francés, portugués e inglés.

En este correo vamos a encontrar varios elementos de descripción del mensaje integral. En efecto, habrá:

• la identificación del autor
• el título del mensaje
• la fecha en la que fue mandado el mensaje original
• el tamaño del mensaje original
• las palabras claves
• la síntesis
• la identificación del idioma del mensaje original
• URL del mensaje original (facultativo), o de su traducción (al idioma de la lista suscrita)
• URL del documento atachado, si llega el caso.

Las palabras claves van a permitir una descripción neutra de los temas tratados en el mensaje original. Utilizar palabras claves es complementario a la síntesis dado que vamos a elegir entre 2 y 5 palabras claves dentro de una lista. Podremos agregar palabras a esta lista a medida que llegan los mensajes.

En un primer tiempo, el equipo EMEC recibe el correo de la comunidad virtual. Se modera este mensaje. Se prepara la síntesis y la ficha documental. Se traduce el mensaje original y se traduce también el correo original. Se ponen el mensaje original y sus traducciones en el web y, por fin, se mandan las síntesis (la síntesis en el idioma del mensaje original y sus traducciones) a las listas. En cada mensaje recibido por la comunidad virtual habrá un enlace hacia el mensaje original o su traducción.

La moderación permite evitar la "contaminación" de la lista por mensajes fuera de enfoque (mensajes de administración, publicidades…) y permite también mandar textos con una presentación fácil de leer (eliminando formatos no estandares como el HTML). Así, cada mensaje recibido por la moderación será verificado antes de ser enviado a la lista. La moderación no debe ser percibida como censura, el rol de la moderación es de mantener la discusión a un buen nivel eliminando mensajes repetitivos, fuera de próposito, provocadores y también los mensajes publicitarios disfrazados. En caso de duda, la moderación siempre establece un diálogo directo con la persona que envió el mensaje antes de decidir no pasarlo a la lista.

Una persona (moderador@ o miembr@ de la lista) lanza y facilita las discusiones, ayuda a guardar el enfoque o a manejar las situacines delicadas… La animación permite tener una discusión fluida y eficiente.

Para que la comunidad virtual sepa rápidamente si el mensaje integral les interesa o no. Así, los miembr@s no pierden tiempo y deciden si quieren leer o no el mensaje original.

L@s documentalist@s EMEC extraen las ideas principales del mensaje y crea una síntesis. Es una exposición rigurosa y breve (entre 300 y 500 carácteres) de las ideas principales del mensaje. La síntesis se inserta en un modelo del correo pre-dado.

Se hace esto por deseo de una sintetización máxima. Vamos a guardar las direcciones electrónicas, el nombre y el apellido del autor. Además, si hay una cita al final del mensaje que este relacionado con el tema debatido en el correo, la vamos a guardar. De otra manera, la cortamos. Pero, en cada mensaje podremos encontrar un enlace hacia la página personal de la persona autor@.

Vamos a seguir con la lista MISTICA pero ésta existirá en español, en portugués, en inglés y en francés. Además, es posible que creemos listas temáticas en el futuro. También la lista equipo-alliance@funredes.org de la Alianza para un Mundo Solidario y Unido experimentará EMEC.

Por ahora, no hay listas por temas (debido al bajo tráfico de mensajes en la lista actualmente) pero desde la lectura del título del mensaje se puede saber de que tema va a tratar el mensaje puesto que el título es bastante explícito. En efecto, en el título encontramos el nombre de la lista, una abreviatura para saber de qué idioma se trata, una palabra (o abreviatura) por el tema, seguido del título del mensaje. Por ejemplo: MISTICA-ES: Salud: Kosovo (El kosovo es el último virus de gripe en República Dominicana).

Los títulos de cada mensaje son elegidos en función de temas, los cuales fueron identificados dentro del marco del proyecto MISTICA, y éstos siguen vigentes para EMEC. Son:

No va a cambiar casi nada en la manera de enviar los mensajes, porque los soci@s van a mandarlos como de costumbre en mistica@funredes.org. Lo único que va a cambiar es que l@s miembr@s podrán escribir en el idioma que prefieren (español, inglés, francés o portugués) y recibir el correo el el idioma que prefieren también. Por eso, tendrán que suscribirse en la lista que corresponde al idioma en el cual quieren recibir los mensajes. Si no se suscribe, el idioma por defecto será el español.

EMEC introduce cinco categorías para la clasificación:

• C1: las contribuciones rechazadas por consideraciones éticas; estas contribuciones no son archivadas.
• C2: las contribuciones rechazadas porque no respetan las reglas (por ejemplo, mensajes fuera de enfoque), pero que son guardadas solamente durante un més (para prevenir el argumento de censura).
• C3: las contribuciones limitadas en tiempo (por ejemplo, publicidad de una conferencia), y que vamos a clasificar por períodos (futuras / presentes / pasadas...).
• C4: todas las otras contribuciones que son archivadas.
• C5 (facultativo): si necesario, se puede definir una nueva categoría para las contribuciones especialmente pertinentes para construir progresivamente la memoria instituciónal de la CV.

Hay, por cada mensaje, un modelo pre-hecho (por l@s documentalist@s del proyecto) y después se rellena esta planilla por la persona encargada de hacer la síntesis.

L@s soci@s participarán en esta tarea. Las evaluaciones, propuestas por el equipo de coordinación, serán disponibles en el sitio web (al igual que todas las evaluaciones del proyecto MISTICA).

El costo de esta metodología no es nulo. Sin embargo, mientras la lista sigue generando menos de 10 mensajes por día se considera que el equipo podrá hacer frente y seguir moderando en pocas horas.